申込表メーカー

申込表メーカーについて

申込表は、当日の前に参加や担当を決めてもらうための表です。9時から10時は誰が手伝うか、誰がサラダを持ってくるか、誰がクラブに入りたいか。この無料ツールは、それをPDFで作ります。種類を選び、時間帯やリストを入力して、クリップボードや掲示板用に印刷しましょう。

1列目はあらかじめ入っているので、みなさんは時間帯や品物の横に名前を書くだけです。デザートが3つも集まって、飲み物がゼロ、ということもなくなります。

すべてブラウザーの中で作られます。何もアップロードされず、ツールの利用に登録は要りません。作った表は、次に使うときのためにこのブラウザーに残ります。

機能

3種類の表を用意 — ボランティアの時間帯、持ち寄りの品物リスト、名前・メール・電話を書く自由記入の表
1列目はあらかじめ入力 — 時間帯や品物を1行に1つ
1つあたりの行数 — 時間帯や品物ごとに1〜5行。「9時から10時は2人」のように使えます
列を自由に — 列の追加、削除、幅の変更ができます
ページは自動で追加 — 長いリストは2ページ目に続きます
5つのスタイル — クラシック、シンプル、濃いめ、やわらか、ポップ
A4またはUSレター、縦または横、印刷またはPDFダウンロード

申込表の3つの種類

表の種類	列	あらかじめ入る内容	こんなときに
時間帯	時間帯、名前、メールまたは電話、担当・メモ	1時間ごとの8枠、各2行	ボランティア、バザー、学校行事、洗車会、当番
持ち寄り	料理・品物、名前、メールまたは電話、人数分	15品: メイン料理、サラダ、副菜、デザート、飲み物、紙皿	クラスの会、職場のランチ、親戚の集まり
自由記入	番号、名前、メール、電話、署名	なし — 番号つきの空白の行	クラブ、教室、メルマガ、参加希望リスト

どの部分も、ふつうのテキストボックスです。時間帯を30分ごとにしたり、持ち寄りに「アレルギー対応？」を足したり、自由記入の表をスポーツチームの申込にしたりできます。

時間帯と1つあたりの行数

1列目にあらかじめ入れる内容に、時間帯を1行に1つ入力します。次に1つあたりの行数で、各時間帯に何人必要かを選びます。

たとえば、8つの時間帯に2行ずつで16行になります。各時間帯は最初の行に1回だけ書かれ、次の時間帯が始まる位置は太い線で分かります。行の高さが標準なら、ボランティアの表はA4用紙1枚に収まり、下には手伝いが増えたときのための空き行が残ります。

リストが1ページに収まらないときは、必要なページが自動で追加されます。ページ数の欄は、最小のページ数を決めるものです。

うまくいく申込表のコツ

何を、いつ書く — 行事名、日付、連絡先の名前を、タイトルの下の行に入れます
連絡方法は1つだけ — メールか電話番号のどちらかで十分です
必要な人数を見せる — 手伝い1人につき1行にすると、空いている枠がすぐ分かります
本当に必要なものを書く — 持ち寄りなら、食べ物だけでなく、紙皿、紙コップ、氷、ナプキンも入れましょう
早めに貼る — 当日よりも、1週間前に掲示板に貼った表のほうがうまくいきます

よくある質問