신청서 만들기

신청서 만들기 소개

신청서는 행사 당일 전에 미리 정할 수 있게 해 줍니다. 9시부터 10시까지 누가 돕는지, 누가 샐러드를 가져오는지, 누가 동아리에 들어오고 싶은지 같은 것들입니다. 이 무료 도구는 신청서를 PDF로 만들어 줍니다. 종류를 고르고, 시간대나 목록을 입력한 뒤, 클립보드용이나 게시판용으로 인쇄하세요.

첫 번째 열은 미리 채워져 있어서, 사람들은 시간대나 물품 옆에 이름만 적으면 됩니다. 디저트만 세 개 모이고 음료는 하나도 없는 일이 사라집니다.

모든 작업은 브라우저 안에서 이루어집니다. 아무것도 업로드되지 않고, 도구를 쓰는 데 가입도 필요 없습니다. 만든 양식은 다음에 쓸 수 있도록 이 브라우저에 남습니다.

기능

준비된 3가지 양식 — 자원봉사자 시간대, 음식 나눔 준비물 목록, 이름·이메일·전화번호용 자유 명단
첫 번째 열 미리 채움 — 시간대나 물품을 한 줄에 하나씩
항목마다 줄 수 — 시간대나 물품마다 1~5줄, “9시~10시에 도우미 두 명” 같은 경우에 좋습니다
원하는 열 — 어떤 열이든 추가, 삭제, 너비 조절이 가능합니다
쪽은 자동으로 추가 — 목록이 길면 둘째 쪽으로 이어집니다
5가지 스타일 — 클래식, 미니멀, 강조, 부드러움, 발랄함
A4 또는 US 레터, 세로 또는 가로, 인쇄 또는 PDF 내려받기

신청서의 3가지 종류

양식 종류	열	미리 채워지는 내용	이럴 때 좋아요
시간대	시간대, 이름, 이메일 또는 전화번호, 맡을 일 또는 메모	1시간 단위 8칸, 칸마다 2줄	자원봉사, 바자회, 학교 행사, 세차 모금, 근무
음식 나눔	음식 또는 물품, 이름, 이메일 또는 전화번호, 인분	15가지: 메인 요리, 샐러드, 곁들임, 디저트, 음료, 접시	학급 파티, 회사 점심, 가족 모임
자유 명단	번호, 이름, 이메일, 전화번호, 서명	없음 — 번호가 붙은 빈 줄	동아리, 수업, 소식지, 관심자 명단

각 부분은 그냥 텍스트 상자입니다. 시간대를 30분 단위로 바꾸거나, 음식 나눔에 “알레르기 있음?”을 넣거나, 자유 명단을 운동 팀 신청서로 바꿀 수도 있습니다.

시간대와 항목마다 줄 수

첫 번째 열에 미리 채울 내용에 시간대를 한 줄에 하나씩 입력하세요. 그런 다음 항목마다 줄 수로 시간대마다 몇 명이 필요한지 정합니다.

예를 들어 8개 시간대에 2줄씩이면 16줄이 됩니다. 각 시간대는 첫 줄에 한 번만 적히고, 더 굵은 선이 다음 시간대의 시작을 보여 줍니다. 행 높이가 보통이면 자원봉사 신청서는 A4 한 장에 들어가고, 아래에는 도우미가 더 필요할 때를 위한 빈 줄이 남습니다.

목록이 한 쪽에 들어가지 않으면 도구가 필요한 만큼 쪽을 더합니다. 쪽 수 칸은 최소 쪽 수를 정합니다.

잘 쓰이는 신청서를 만드는 요령

무엇을, 언제인지 적으세요 — 제목 아래 줄에 행사, 날짜, 담당자 이름을 넣습니다
연락 방법은 하나만 물으세요 — 이메일이나 전화번호 중 하나면 충분합니다
필요한 인원을 보여 주세요 — 도우미 한 명에 한 줄이면 빈자리가 한눈에 보입니다
정말 필요한 것을 적으세요 — 음식 나눔이라면 음식뿐 아니라 접시, 컵, 얼음, 냅킨도 넣으세요
일찍 붙이세요 — 당일보다 일주일 전에 게시판에 붙인 신청서가 더 잘 채워집니다

자주 묻는 질문