关于组织架构图制作
组织架构图(也叫组织结构图)显示一家公司里有哪些人,以及谁向谁汇报。老板在最上面,经理在下面,他们的团队在更下面。新员工用它了解谁负责什么。管理者把它用在幻灯片、计划和员工手册中。
大多数组织架构图工具要你注册账号,或要你手动拖动每个方框。在这里,你只需像在纸上写名单一样,把团队写成列表。方框、连线和间距都会自动完成。你也可以从 Excel 或 Google 表格粘贴一张带“上级”列的表格,图表就会依据它生成。
功能
- 缩进列表 — 每行一个人;缩进一行,就把他放在上一个人的下面
- 从表格粘贴 — 带有姓名、职位、上级和部门列的表格同样可用
- 照片或首字母 — 为每个人添加照片,会被裁成圆形
- 8 种样式 — 卡片、彩色标题栏、文字和线条、胶囊、深色、粉彩、鲜艳色彩和蓝图
- 3 种布局 — 从上到下、从左到右,或适合大团队的紧凑布局
- 按部门着色 — 每个部门有自己的颜色,并附有小图例
- 隐藏下层 — 只显示最上面的几层,用于简短概览或打印
- PNG 和 SVG — 适合幻灯片的清晰图片,或带真实文字、适合打印的 SVG
使用方法
- 在第一行输入最高负责人,例如 Ana Lopez | CEO
- 在接下来的几行写向他汇报的人,并用两个空格缩进
- 在 | 符号后添加职位和部门,例如 Ben Kim | CTO | 工程部
- 或者选择表格,粘贴表格中的行
- 选择样式、布局以及方框的着色方式
- 打开照片,为每个人添加图片
- 点击下载 PNG 或下载 SVG — 或点击全屏,在大屏幕上展示
把团队写成列表
每行是一个人:姓名 | 职位 | 部门。职位和部门是可选的。比上一行缩进更多的行,就向那个人汇报。你可以用空格、制表符,或像笔记应用那样用 - 项目符号来缩进。
| 行 | 前面的空格数 | 含义 |
|---|---|---|
| Ana Lopez,CEO | 0 | Ana 在最上面 |
| Ben Kim,CTO | 2 | Ben 向 Ana 汇报 |
| Eve Chan,开发工程师 | 4 | Eve 向 Ben 汇报 |
| ~Leo Martin,律师 | 2 | Leo 与 Ana 是虚线关系 |
虚线汇报指的是与某位经理一起工作、但不完全属于其团队的人,例如顾问或助理。在这一行前面加 ~,通向他的连线就会画成虚线。
用 Excel 制作组织架构图
很多团队本来就把员工名单放在表格里。选择表格,然后在 Excel 或 Google 表格中复制这些行,粘贴到框里。第一行可以是表头:姓名、职位、上级、部门。“上级”单元格里填的是他所汇报的那个人的姓名。“上级”为空的人会放在最上面。
当有不合适的地方时,工具会告诉你。如果某位上级的姓名不在列表中,或者两个人互相汇报形成循环,你会看到清楚的提示,图表仍会绘制。如果你从表格切换回列表,表格会被转换成缩进列表。
大公司与打印
100 人以上的图表也没问题。选择紧凑布局,小团队就会在经理下面竖着排成一列,而不是向两边展开得很宽。当图表比预览框大时,会出现一个小的概览图显示你所在的位置;点击它就能跳转。打印时,拖动显示层级滑块来隐藏下面的层级 — 方框上的小标记 +5 会显示有多少人被隐藏在下面。
SVG 没有大小限制。PNG 以两倍大小生成,幻灯片更清晰,但它的长边最多 8000 像素,所以特别大的图表会缩小比例。用图片尺寸让图表适合幻灯片、A4 页面或正方形帖子。
常见问题
这个组织架构图制作工具真的免费吗?
是的。无需注册,没有水印,制作图表的数量也没有限制。
我的姓名和照片会被上传到别处吗?
不会。图表在你的浏览器中绘制。你的列表和照片不会离开你的设备。
能用 Excel 制作组织架构图吗?
可以。选择表格,粘贴带有姓名、职位、上级和部门列的行。图表会根据上级的姓名生成。
如何显示助理或顾问?
在他们那一行前面加 ~。他们仍在其上级下面,但通向他们的连线是虚线。
以后能修改图表吗?
请把你的列表保存在文本文件或表格里。再粘贴回这里,就会得到同样的图表。SVG 文件也可以在 Inkscape、Illustrator、Figma 或 PowerPoint 中打开。
为什么我的照片被裁掉了一部分?
照片会从略高于中间的位置(脸通常在那里)裁成正方形,并以圆形显示。脸在中央的照片效果最好。
小提示
- 太长的姓名会先略微缩小,然后分成两行。
- 中文、日文和韩文的姓名都可以使用。
- 人员保持你输入的顺序。
- 关闭页面后不会保存照片;下次请重新添加。
- 透明背景选项仅适用于 PNG。