Crear organigrama

Sobre el creador de organigramas

Un organigrama (o diagrama de organización) muestra quién trabaja en una empresa y quién depende de quién. El jefe está arriba, los responsables debajo y sus equipos más abajo. El personal nuevo lo usa para saber quién hace qué. Los responsables lo usan en presentaciones, planes y en el manual del empleado.

La mayoría de las herramientas de organigramas piden una cuenta, o te obligan a arrastrar cada caja a mano. Aquí solo escribes tu equipo como una lista, como lo harías en papel. Las cajas, las líneas y el espaciado se hacen solos. También puedes pegar una tabla de Excel o Google Sheets con una columna Jefe, y el organigrama se crea a partir de ella.

Funciones

• Lista con sangría — una persona por línea; pon sangría a una línea para colocarla bajo la persona de arriba
• Pega desde una hoja de cálculo — también sirve una tabla con las columnas Nombre, Cargo, Jefe y Departamento
• Fotos o iniciales — añade una foto para cada persona; se recorta en círculo
• 8 estilos — Tarjetas, Cabecera de color, Texto y líneas, Píldoras, Oscuro, Pastel, Color intenso y Plano técnico
• 3 disposiciones — de arriba abajo, de izquierda a derecha, o compacta para equipos grandes
• Colores por departamento — cada departamento tiene su propio color, con una pequeña leyenda
• Oculta los niveles bajos — muestra solo los niveles de arriba, para un resumen corto o una impresión
• PNG y SVG — una imagen nítida para presentaciones, o un SVG con texto real para imprimir

Cómo se usa

• Escribe a la persona de arriba en la primera línea, como Ana López | Directora general
• Pon a las personas que dependen de ella en las líneas siguientes, con sangría de dos espacios
• Añade un cargo y un departamento después del signo |, como Ben Kim | Director técnico | Ingeniería
• O elige Tabla y pega filas de tu hoja de cálculo
• Elige un estilo, una disposición y cómo colorear las cajas
• Abre Fotos para añadir una imagen de cada persona
• Haz clic en Descargar PNG o Descargar SVG — o en Pantalla completa para mostrarlo en una pantalla grande

Cómo escribir tu equipo como lista

Cada línea es una persona: Nombre | Cargo | Departamento. El cargo y el departamento son opcionales. Una línea con más sangría que la de arriba depende de esa persona. Puedes dar sangría con espacios, con tabulaciones o con viñetas - como en una app de notas.

Una dependencia con línea de puntos es una persona que trabaja con un jefe pero no está del todo en su equipo, como un asesor o un asistente. Empieza la línea con ~ y la línea hacia esa persona se dibuja discontinua.

Hacer un organigrama desde Excel

Muchos equipos ya tienen su lista de personal en una hoja de cálculo. Elige Tabla, copia las filas en Excel o Google Sheets y pégalas en el cuadro. La primera fila pueden ser los encabezados: Nombre, Cargo, Jefe, Departamento. La celda Jefe contiene el nombre de la persona de la que depende. Las personas con la celda Jefe vacía van arriba del todo.

La herramienta te avisa cuando algo no encaja. Si el nombre de un jefe no está en la lista, o dos personas dependen una de otra en un bucle, ves un mensaje claro y el organigrama se dibuja igualmente. Si pasas de Tabla otra vez a Lista, tu tabla se convierte en una lista con sangría.

Empresas grandes e impresión

Los organigramas con 100 personas o más funcionan bien. Elige Compacta para que los equipos pequeños cuelguen en una columna bajo su jefe en vez de extenderse a lo ancho. Cuando el organigrama es mayor que el cuadro de vista previa, un pequeño mapa general muestra dónde estás; haz clic en él para saltar. Para imprimir, mueve el control Mostrar niveles para ocultar los niveles bajos — una pequeña insignia +5 indica cuántas personas hay ocultas bajo una caja.

El SVG no tiene límite de tamaño. El PNG se crea al doble de tamaño para presentaciones nítidas, pero su lado más largo se detiene en 8000 píxeles, así que un organigrama muy grande recibe una escala menor. Usa Tamaño de la imagen para ajustar el organigrama a una diapositiva, una página A4 o una publicación cuadrada.

Preguntas frecuentes

¿Este creador de organigramas es realmente gratis?

Sí. No hay registro, ni marca de agua, ni límite de organigramas que puedas crear.

¿Se suben mis nombres y mis fotos a algún sitio?

No. El organigrama se dibuja en tu navegador. Tu lista y tus fotos nunca salen de tu dispositivo.

¿Puedo hacer un organigrama desde Excel?

Sí. Elige Tabla y pega filas con las columnas Nombre, Cargo, Jefe y Departamento. El organigrama se crea a partir de los nombres de los jefes.

¿Cómo muestro a un asistente o a un asesor?

Empieza su línea con ~. Se queda bajo su jefe, pero la línea hacia esa persona se dibuja discontinua.

¿Puedo editar el organigrama más tarde?

Guarda tu lista en un archivo de texto o en tu hoja de cálculo. Pégala de nuevo aquí y sale el mismo organigrama. El archivo SVG también se puede abrir en Inkscape, Illustrator, Figma o PowerPoint.

¿Por qué se recorta mi foto?

Las fotos se recortan en cuadrado desde un punto un poco por encima del centro, donde suelen estar las caras, y se muestran en un círculo. Funciona mejor una foto con la cara en el centro.

Bueno saber

• Los nombres demasiado largos se hacen un poco más pequeños y luego pasan a dos líneas.
• Funcionan los nombres en chino, japonés y coreano.
• Las personas mantienen el orden en que las escribiste.
• Las fotos no se guardan al cerrar la página; vuelve a añadirlas la próxima vez.
• La opción de fondo transparente es para el PNG.

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