組織図作成ツールについて
組織図は、会社にどんな人がいて、誰が誰に報告するかを示す図です。いちばん上が社長、その下が管理職、さらにその下がチームです。新しい社員は誰が何をしているかを知るために使い、管理職はスライド、計画書、社員ハンドブックで使います。
多くの組織図ツールは、アカウントが必要だったり、ボックスを1つずつ手で動かしたりしなければなりません。ここでは、紙に書くのと同じように、チームをリストで入力するだけです。ボックス、線、間隔は自動で整います。上司の列がある Excel や Google スプレッドシートの表を貼り付けることもでき、その表から図が作られます。
主な機能
- 字下げリスト — 1行に1人。行を字下げすると、上の人の下に入ります
- 表計算から貼り付け — 名前、役職、上司、部署の列がある表も使えます
- 写真またはイニシャル — 人ごとに写真を追加できます。円形に切り抜かれます
- 8種類のスタイル — カード、色つきヘッダー、文字と線、ピル型、ダーク、パステル、濃い色、設計図
- 3つのレイアウト — 上から下、左から右、大人数向けのコンパクト
- 部署ごとの色分け — 部署ごとに色がつき、小さな凡例も表示されます
- 下の階層を非表示 — 上の階層だけを表示して、簡単な概要や印刷用にできます
- PNG と SVG — スライド向けのくっきりした画像、または印刷向けの本物の文字つき SVG
使い方
- 1行目に、いちばん上の人を入力します。例：佐藤 花子 | 社長
- その人に報告する人を次の行に、スペース2つで字下げして入力します
- | のあとに役職と部署を足します。例：鈴木 健 | CTO | 開発部
- または表を選んで、表計算ソフトの行を貼り付けます
- スタイル、レイアウト、ボックスの色分けを選びます
- 写真を開いて、人ごとに写真を追加します
- PNGを保存 か SVGを保存 を押します。全画面を押すと、大きな画面で見せられます
チームをリストで書く
各行が1人です：名前 | 役職 | 部署。役職と部署は省略できます。上の行より深く字下げされた行は、その上の人に報告します。字下げには、スペース、タブ、またはメモアプリのような - の箇条書きが使えます。
| 行 | 前のスペース | 意味 |
|---|---|---|
| 佐藤、社長 | 0 | 佐藤さんが最上位 |
| 鈴木、CTO | 2 | 鈴木さんは佐藤さんに報告 |
| 田中、開発者 | 4 | 田中さんは鈴木さんに報告 |
| ~高橋、弁護士 | 2 | 高橋さんは佐藤さんと点線でつながる |
点線の報告ラインは、上司と一緒に働くものの、完全にはそのチームに入らない人（顧問やアシスタントなど）のためのものです。行頭に ~ をつけると、その人への線が破線で描かれます。
Excel から組織図を作る
多くのチームは、すでに社員名簿を表計算ソフトで管理しています。表を選び、Excel や Google スプレッドシートで行をコピーして、枠に貼り付けます。最初の行は見出しにできます：名前、役職、上司、部署。上司のセルには、その人が報告する相手の名前を入れます。上司のセルが空の人は、いちばん上に置かれます。
合わないところがあると、ツールが知らせます。上司の名前がリストにない場合や、2人が互いに報告し合うループがある場合は、わかりやすいメッセージが出て、図は描画されます。表からリストに切り替えると、表は字下げリストに変換されます。
大きな会社と印刷
100人以上の図でも問題なく動きます。コンパクトを選ぶと、小さなチームが横に広がらず、上司の下に縦に並びます。図がプレビューの枠より大きいときは、小さな全体マップに今いる位置が表示され、クリックするとそこへ移動できます。印刷するときは、表示する階層のスライダーを動かして下の階層を隠してください。ボックスの下に何人隠れているかは、小さな +5 のバッジで示されます。
SVG にサイズの制限はありません。PNG はスライドでくっきり見えるように2倍のサイズで作られますが、長辺は 8000 ピクセルまでなので、とても大きな図は縮小されます。画像サイズを使って、図をスライド、A4 ページ、正方形の投稿に合わせてください。
よくある質問
この組織図作成ツールは本当に無料ですか？
はい。登録もウォーターマークも不要で、作る図の数に制限もありません。
名前や写真はどこかにアップロードされますか？
いいえ。図はブラウザの中で描かれます。リストも写真も、端末から出ることはありません。
Excel から組織図を作れますか？
はい。表を選び、名前、役職、上司、部署の列がある行を貼り付けます。上司の名前から図が作られます。
アシスタントや顧問はどう表しますか？
その人の行頭に ~ をつけます。上司の下に置かれますが、その人への線は破線になります。
あとから図を編集できますか？
リストをテキストファイルか表計算ソフトに保存しておいてください。ここに貼り付ければ、同じ図が出てきます。SVG ファイルは、Inkscape、Illustrator、Figma、PowerPoint でも開けます。
写真が切り取られるのはなぜ？
写真は、顔がよくある真ん中より少し上の位置を中心に正方形に切り抜かれ、円形で表示されます。顔が中央にある写真が最適です。
知っておくと便利
- 長すぎる名前は、少し小さくなってから2行になります。
- 日本語・中国語・韓国語の名前も使えます。
- 入力した順番のまま、人が並びます。
- 写真はページを閉じると保存されません。次回また追加してください。
- 背景を透明にするオプションは、PNG 用です。
