Criador de organograma

Sobre o criador de organograma

Um organograma (gráfico organizacional) mostra quem trabalha numa empresa e quem responde a quem. O chefe fica no topo, os gestores abaixo e as equipes deles mais abaixo. Quem entra na empresa usa o organograma para saber quem faz o quê. Gestores o usam em slides, planos e no manual da equipe.

A maioria das ferramentas de organograma pede uma conta ou obriga a arrastar cada caixa à mão. Aqui você só digita sua equipe como uma lista, do jeito que escreveria no papel. As caixas, as linhas e os espaços são feitos para você. Você também pode colar uma tabela do Excel ou do Google Planilhas com uma coluna Gestor, e o organograma é montado a partir dela.

Recursos

• Lista com recuo – uma pessoa por linha; use recuo para colocar a linha sob a pessoa de cima
• Cole de uma planilha – uma tabela com as colunas Nome, Cargo, Gestor e Departamento também funciona
• Fotos ou iniciais – adicione uma foto para cada pessoa; ela é cortada em círculo
• 8 estilos – Cartões, Topo colorido, Texto e linhas, Pílulas, Escuro, Pastel, Cor forte e Planta azul
• 3 disposições – de cima para baixo, da esquerda para a direita, ou compacta para equipes grandes
• Cores por departamento – cada departamento tem sua cor, com uma pequena legenda
• Esconda níveis de baixo – mostre só os níveis do topo, para uma visão curta ou uma impressão
• PNG e SVG – uma imagem nítida para slides, ou um SVG com texto de verdade para impressão

Como usar

• Digite a pessoa do topo na primeira linha, como Ana Lopez | CEO
• Coloque as pessoas que respondem a ela nas linhas seguintes, com recuo de dois espaços
• Adicione cargo e departamento depois de um sinal |, como Ben Kim | CTO | Engenharia
• Ou escolha Tabela e cole linhas da sua planilha
• Escolha um estilo, uma disposição e como colorir as caixas
• Abra Fotos para adicionar uma imagem para cada pessoa
• Clique em Baixar PNG ou Baixar SVG – ou em Tela cheia para mostrar numa tela grande

Como escrever sua equipe em lista

Cada linha é uma pessoa: Nome | Cargo | Departamento. O cargo e o departamento são opcionais. Uma linha com mais recuo que a linha de cima responde àquela pessoa. Você pode usar recuo com espaços, com tabulações ou com marcadores - como num app de notas.

Uma ligação pontilhada é uma pessoa que trabalha com um gestor, mas não faz parte da equipe dele por completo, como um consultor ou um assistente. Comece a linha com ~ e a linha até a pessoa é desenhada tracejada.

Como fazer um organograma a partir do Excel

Muitas equipes já guardam a lista de pessoas numa planilha. Escolha Tabela, copie as linhas no Excel ou no Google Planilhas e cole na caixa. A primeira linha pode ser o cabeçalho: Nome, Cargo, Gestor, Departamento. A célula Gestor tem o nome da pessoa a quem ela responde. Quem está com a célula Gestor vazia vai para o topo.

A ferramenta avisa quando algo não encaixa. Se o nome de um gestor não está na lista, ou duas pessoas respondem uma à outra num ciclo, você vê uma mensagem clara, e o organograma ainda é desenhado. Se você voltar de Tabela para Lista, sua tabela vira uma lista com recuo.

Empresas grandes e impressão

Organogramas com 100 pessoas ou mais funcionam bem. Escolha Compacta para as equipes pequenas ficarem penduradas numa coluna sob o gestor em vez de se espalharem na largura. Quando o organograma é maior que a caixa de visualização, um pequeno mapa geral mostra onde você está; clique nele para pular. Para imprimir, mova o controle Mostrar níveis para esconder os níveis de baixo – uma pequena etiqueta +5 mostra quantas pessoas estão escondidas sob uma caixa.

O SVG não tem limite de tamanho. O PNG é feito em tamanho duplo para slides nítidos, mas o lado maior para em 8000 pixels, então um organograma muito grande recebe uma escala menor. Use o Tamanho da imagem para encaixar o organograma num slide, numa página A4 ou num post quadrado.

Perguntas frequentes

Este criador de organograma é grátis mesmo?

Sim. Não há cadastro, nem marca d’água, nem limite de quantos organogramas você faz.

Meus nomes e fotos são enviados para algum lugar?

Não. O organograma é desenhado no seu navegador. Sua lista e suas fotos nunca saem do seu aparelho.

Posso fazer um organograma a partir do Excel?

Sim. Escolha Tabela e cole linhas com as colunas Nome, Cargo, Gestor e Departamento. O organograma é montado a partir dos nomes dos gestores.

Como mostro um assistente ou consultor?

Comece a linha dele com ~. Ele fica sob o gestor, mas a linha até ele é tracejada.

Posso editar o organograma depois?

Guarde sua lista num arquivo de texto ou na sua planilha. Cole de volta aqui e sai o mesmo organograma. O arquivo SVG também abre no Inkscape, Illustrator, Figma ou PowerPoint.

Por que minha foto é cortada?

As fotos são cortadas em quadrado a partir de um ponto um pouco acima do meio, onde costumam ficar os rostos, e mostradas num círculo. Uma foto com o rosto no centro funciona melhor.

Bom saber

• Nomes muito longos ficam um pouco menores e depois vão para duas linhas.
• Nomes em chinês, japonês e coreano funcionam.
• As pessoas mantêm a ordem em que você as digitou.
• As fotos não são salvas quando você fecha a página; adicione de novo da próxima vez.
• A opção de fundo transparente vale para o PNG.

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