Schreiben Sie in jede Zeile Name | Position | Abteilung. Rücken Sie eine Zeile mit Leerzeichen ein, um zu zeigen, wem die Person berichtet. Beginnen Sie eine Zeile mit ~ für eine gestrichelte Berichtslinie.
Fotos (optional)
Wählen Sie ein Foto für eine Person oder fügen Sie viele auf einmal hinzu und benennen Sie jede Datei wie die Person (anna-lorenz.jpg). Fotos bleiben auf Ihrem Gerät. Ohne Foto werden die Initialen gezeigt.
Weitere Optionen
Über den Organigramm-Ersteller
Ein Organigramm (Organisationsdiagramm) zeigt, wer in einem Unternehmen arbeitet und wer wem berichtet. Die Chefin oder der Chef steht oben, darunter die Führungskräfte und darunter deren Teams. Neue Mitarbeiter lernen damit, wer was macht. Führungskräfte nutzen es in Folien, Plänen und im Mitarbeiterhandbuch.
Die meisten Organigramm-Tools wollen ein Konto oder lassen Sie jedes Kästchen von Hand ziehen. Hier tippen Sie Ihr Team einfach als Liste, so wie Sie es auf Papier schreiben würden. Kästchen, Linien und Abstände erledigt das Tool für Sie. Sie können auch eine Tabelle aus Excel oder Google Sheets einfügen, mit einer Spalte „Vorgesetzter“, und das Organigramm wird daraus gebaut.
Funktionen
- Eingerückte Liste – eine Person pro Zeile; rücken Sie eine Zeile ein, um sie unter die Person darüber zu setzen
- Aus einer Tabellenkalkulation einfügen – auch eine Tabelle mit den Spalten Name, Position, Vorgesetzter und Abteilung funktioniert
- Fotos oder Initialen – fügen Sie für jede Person ein Foto hinzu; es wird rund zugeschnitten
- 8 Stile – Karten, Farbiger Kopf, Text und Linien, Kapseln, Dunkel, Pastell, Kräftige Farbe und Bauplan
- 3 Anordnungen – von oben nach unten, von links nach rechts oder kompakt für große Teams
- Farben nach Abteilung – jede Abteilung bekommt ihre eigene Farbe, mit einer kleinen Legende
- Untere Ebenen ausblenden – zeigen Sie nur die oberen Ebenen, für einen kurzen Überblick oder einen Ausdruck
- PNG und SVG – ein scharfes Bild für Folien oder ein SVG mit echtem Text für den Druck
So verwenden Sie ihn
- Tippen Sie die oberste Person in die erste Zeile, zum Beispiel Anna Lorenz | Geschäftsführerin
- Setzen Sie die Personen, die ihr berichten, in die nächsten Zeilen, eingerückt mit zwei Leerzeichen
- Fügen Sie nach einem |-Zeichen Position und Abteilung hinzu, zum Beispiel Ben Krüger | Technischer Leiter | Entwicklung
- Oder wählen Sie Tabelle und fügen Sie Zeilen aus Ihrer Tabellenkalkulation ein
- Wählen Sie einen Stil, eine Anordnung und wie die Kästchen gefärbt werden
- Öffnen Sie Fotos, um für jede Person ein Bild hinzuzufügen
- Klicken Sie auf PNG laden oder SVG laden – oder auf Vollbild, um es auf einem großen Bildschirm zu zeigen
Ihr Team als Liste schreiben
Jede Zeile ist eine Person: Name | Position | Abteilung. Position und Abteilung sind optional. Eine Zeile, die weiter eingerückt ist als die Zeile darüber, berichtet an diese Person. Sie können mit Leerzeichen, mit Tabs oder mit --Aufzählungszeichen wie in einer Notiz-App einrücken.
| Zeile | Leerzeichen davor | Bedeutung |
|---|---|---|
| Anna Lorenz, Geschäftsführerin | 0 | Anna steht ganz oben |
| Ben Krüger, Technischer Leiter | 2 | Ben berichtet an Anna |
| Eva Schmidt, Entwicklerin | 4 | Eva berichtet an Ben |
| ~Leo Martin, Jurist | 2 | Leo hat eine gestrichelte Verbindung zu Anna |
Eine gestrichelte Berichtslinie gilt für eine Person, die mit einer Führungskraft zusammenarbeitet, aber nicht ganz zu deren Team gehört, wie eine Beraterin oder ein Assistent. Beginnen Sie die Zeile mit ~, und die Linie zu ihr wird gestrichelt gezeichnet.
Organigramm aus Excel erstellen
Viele Teams führen ihre Mitarbeiterliste schon in einer Tabellenkalkulation. Wählen Sie Tabelle, kopieren Sie dann die Zeilen in Excel oder Google Sheets und fügen Sie sie in das Feld ein. Die erste Zeile kann die Überschriften enthalten: Name, Position, Vorgesetzter, Abteilung. Die Zelle „Vorgesetzter“ enthält den Namen der Person, der berichtet wird. Personen mit leerer Zelle stehen ganz oben.
Das Tool sagt Ihnen, wenn etwas nicht passt. Steht der Name einer Führungskraft nicht in der Liste oder berichten zwei Personen in einer Schleife aneinander, sehen Sie eine klare Meldung, und das Organigramm wird trotzdem gezeichnet. Wechseln Sie von Tabelle zurück zu Liste, wird Ihre Tabelle in eine eingerückte Liste umgewandelt.
Große Unternehmen und Drucken
Organigramme mit 100 oder mehr Personen funktionieren problemlos. Wählen Sie Kompakt, damit kleine Teams in einer Spalte unter ihrer Führungskraft hängen, statt sich breit auszubreiten. Ist das Organigramm größer als das Vorschaufeld, zeigt eine kleine Übersichtskarte, wo Sie sind; klicken Sie darauf, um zu springen. Für den Druck ziehen Sie den Regler Ebenen zeigen, um die unteren Ebenen auszublenden – ein kleines Zeichen wie +5 zeigt, wie viele Personen unter einem Kästchen verborgen sind.
Das SVG hat keine Größengrenze. Das PNG wird in doppelter Größe für scharfe Folien erstellt, aber seine längste Seite endet bei 8000 Pixeln, daher bekommt ein sehr großes Organigramm einen kleineren Maßstab. Mit Bildgröße passen Sie das Organigramm auf eine Folie, eine A4-Seite oder einen quadratischen Beitrag an.
Häufige Fragen
Ist dieser Organigramm-Ersteller wirklich kostenlos?
Ja. Es gibt keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Grenze, wie viele Organigramme Sie erstellen.
Werden meine Namen und Fotos irgendwohin hochgeladen?
Nein. Das Organigramm wird in Ihrem Browser gezeichnet. Ihre Liste und Ihre Fotos verlassen Ihr Gerät nie.
Kann ich ein Organigramm aus Excel erstellen?
Ja. Wählen Sie Tabelle und fügen Sie Zeilen mit den Spalten Name, Position, Vorgesetzter und Abteilung ein. Das Organigramm wird aus den Namen der Vorgesetzten gebaut.
Wie zeige ich eine Assistenz oder Beratung?
Beginnen Sie ihre Zeile mit ~. Sie bleibt unter ihrer Führungskraft, aber die Linie zu ihr ist gestrichelt.
Kann ich das Organigramm später bearbeiten?
Bewahren Sie Ihre Liste in einer Textdatei oder in Ihrer Tabellenkalkulation auf. Fügen Sie sie hier wieder ein, und dasselbe Organigramm entsteht. Die SVG-Datei lässt sich auch in Inkscape, Illustrator, Figma oder PowerPoint öffnen.
Warum wird mein Foto beschnitten?
Fotos werden an einer Stelle etwas oberhalb der Mitte, wo meist Gesichter sind, quadratisch zugeschnitten und rund gezeigt. Ein Foto mit dem Gesicht in der Mitte funktioniert am besten.
Gut zu wissen
- Zu lange Namen werden etwas kleiner, dann kommen sie in zwei Zeilen.
- Chinesische, japanische und koreanische Namen funktionieren.
- Die Personen behalten die Reihenfolge, in der Sie sie getippt haben.
- Fotos werden nicht gespeichert, wenn Sie die Seite schließen; fügen Sie sie beim nächsten Mal wieder hinzu.
- Die Option für transparenten Hintergrund gilt für das PNG.
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- Doppelte Zeilen entfernen – Ihre Mitarbeiterliste bereinigen, bevor Sie sie einfügen
