Organigram maken

Over het organigram maken

Een organigram (organisatieschema) toont wie er in een bedrijf werkt en wie aan wie rapporteert. De baas staat bovenaan, de managers eronder en hun teams daaronder. Nieuwe collega's leren ermee wie wat doet. Managers gebruiken het in presentaties, plannen en het personeelshandboek.

De meeste tools voor organigrammen willen een account, of laten je elk vak met de hand slepen. Hier typ je je team gewoon als lijst, zoals je het op papier zou schrijven. De vakken, lijnen en tussenruimtes worden voor je gedaan. Je kunt ook een tabel uit Excel of Google Sheets plakken met een kolom Manager, en het schema wordt daaruit gebouwd.

Functies

• Ingesprongen lijst – één persoon per regel; spring een regel in om hem onder de persoon erboven te zetten
• Plakken uit een spreadsheet – een tabel met de kolommen Naam, Functie, Manager en Afdeling werkt ook
• Foto's of initialen – voeg een foto toe voor elke persoon; hij wordt rond bijgesneden
• 8 stijlen – Kaarten, Gekleurde kop, Tekst en lijnen, Pillen, Donker, Pastel, Felle kleur en Blauwdruk
• 3 indelingen – van boven naar beneden, van links naar rechts, of compact voor grote teams
• Kleuren per afdeling – elke afdeling krijgt een eigen kleur, met een kleine legenda
• Lagere niveaus verbergen – toon alleen de bovenste niveaus, voor een kort overzicht of een afdruk
• PNG en SVG – een scherp beeld voor dia's, of een SVG met echte tekst voor druk

Zo gebruik je het

• Typ de bovenste persoon op de eerste regel, zoals Ana Lopez | CEO
• Zet de mensen die aan hem of haar rapporteren op de volgende regels, ingesprongen met twee spaties
• Voeg een functie en een afdeling toe na een |-teken, zoals Ben Kim | CTO | Techniek
• Of kies Tabel en plak rijen uit je spreadsheet
• Kies een stijl, een indeling en hoe de vakken gekleurd worden
• Open Foto's om een afbeelding voor elke persoon toe te voegen
• Klik op PNG downloaden of SVG downloaden – of op Volledig scherm om het op een groot scherm te tonen

Je team als lijst schrijven

Elke regel is één persoon: Naam | Functie | Afdeling. De functie en de afdeling zijn optioneel. Een regel die meer is ingesprongen dan de regel erboven rapporteert aan die persoon. Je kunt inspringen met spaties, met tabs of met --opsommingstekens zoals in een notitie-app.

Een stippellijn-relatie is een persoon die met een manager samenwerkt maar niet helemaal in zijn of haar team zit, zoals een adviseur of een assistent. Begin de regel met ~ en de lijn naar die persoon wordt gestreept getekend.

Een organigram maken vanuit Excel

Veel teams houden hun personeelslijst al bij in een spreadsheet. Kies Tabel, kopieer dan de rijen in Excel of Google Sheets en plak ze in het vak. De eerste rij mag de kopteksten zijn: Naam, Functie, Manager, Afdeling. De cel Manager bevat de naam van de persoon aan wie iemand rapporteert. Mensen met een lege cel Manager komen bovenaan.

De tool meldt het als iets niet klopt. Staat de naam van een manager niet in de lijst, of rapporteren twee mensen in een lus aan elkaar, dan zie je een duidelijke melding en het schema wordt toch getekend. Wissel je van Tabel terug naar Lijst, dan wordt je tabel omgezet in een ingesprongen lijst.

Grote bedrijven en afdrukken

Schema's met 100 of meer mensen werken prima. Kies Compact, zodat kleine teams in een kolom onder hun manager hangen in plaats van breed uit te waaieren. Is het schema groter dan het voorbeeldvak, dan toont een kleine overzichtskaart waar je bent; klik erop om te springen. Verplaats voor afdrukken de schuif Niveaus tonen om de lagere niveaus te verbergen – een klein label zoals +5 toont hoeveel mensen onder een vak verborgen zijn.

De SVG heeft geen groottelimiet. De PNG wordt op dubbele grootte gemaakt voor scherpe dia's, maar de langste zijde stopt bij 8000 pixels, dus een heel groot schema krijgt een kleinere schaal. Gebruik Afbeeldingsgrootte om het schema op een dia, een A4-pagina of een vierkante post te laten passen.

Veelgestelde vragen

Is deze organigram-maker echt gratis?

Ja. Geen account, geen watermerk en geen limiet op het aantal schema's dat je maakt.

Worden mijn namen en foto's ergens geüpload?

Nee. Het schema wordt in je browser getekend. Je lijst en je foto's verlaten je apparaat nooit.

Kan ik een organigram maken vanuit Excel?

Ja. Kies Tabel en plak rijen met de kolommen Naam, Functie, Manager en Afdeling. Het schema wordt gebouwd op basis van de managernamen.

Hoe toon ik een assistent of adviseur?

Begin hun regel met ~. Ze blijven onder hun manager staan, maar de lijn naar hen is gestreept.

Kan ik het schema later aanpassen?

Bewaar je lijst in een tekstbestand of in je spreadsheet. Plak hem hier terug en hetzelfde schema komt eruit. Het SVG-bestand kun je ook openen in Inkscape, Illustrator, Figma of PowerPoint.

Waarom is mijn foto bijgesneden?

Foto's worden vierkant bijgesneden vanaf een punt iets boven het midden, waar gezichten meestal zijn, en in een cirkel getoond. Een foto met het gezicht in het midden werkt het best.

Goed om te weten

• Te lange namen worden iets kleiner en lopen dan door op twee regels.
• Chinese, Japanse en Koreaanse namen werken.
• Mensen houden de volgorde waarin je ze typte.
• Foto's worden niet bewaard als je de pagina sluit; voeg ze de volgende keer opnieuw toe.
• De optie transparante achtergrond is voor de PNG.

Gerelateerde tools

• Stamboom maken – hetzelfde idee, voor je familie
• Tijdlijn maken – toon de geschiedenis van je bedrijf jaar voor jaar
• Ganttchart maken – plan wie wat doet en wanneer
• Zitplaatsenplan maken – plan de zitplaatsen voor een teamevenement
• Dubbele rijen verwijderen – maak je personeelslijst schoon voordat je hem plakt