Transponer filas y columnas

Sobre transponer una tabla

Transponer es una de esas operaciones triviales de describir y molestas de ejecutar. Excel la esconde dentro de Pegado especial, en una casilla de cuya existencia hay que acordarse, y su versión en fórmula es una fórmula matricial que hay que seleccionar con el tamaño exacto antes de que se confirme.

Esta es la misma operación sin nada de eso. Pega la tabla, mira el resultado, llévatelo. Se actualiza mientras escribes, así que ves de inmediato si la forma es la que querías.

Todo ocurre en tu navegador: no se sube nada.

Cómo se usa

• Pega tus filas directamente desde Excel, o sube una hoja de cálculo
• La tabla transpuesta aparece justo debajo
• Desmarca Tratar la primera fila como encabezado si la fila superior son datos y no nombres
• Cópiala de vuelta al portapapeles, o descárgala como CSV o Excel

Al copiar se coloca en el portapapeles texto separado por tabuladores, que es justo lo que Excel espera: pégalo en una hoja y cae en celdas, no en una sola columna.

Los datos irregulares se cuadran primero

Los datos que se pegan de verdad rara vez son un rectángulo perfecto. La última fila suele quedarse corta, porque quien la hizo dejó de rellenar celdas.

Transponer sin más una rejilla irregular produce un desastre: las celdas que faltan en la fila corta desplazan todo lo que viene después. Por eso la rejilla se cuadra antes de girarla: cada fila se rellena hasta el ancho de la más larga, y el resultado es un rectángulo de verdad en el que todas las columnas cuadran.

Eso significa que un bloque de 5×3 siempre se convierte en uno de 3×5, tuviera el aspecto que tuviera la entrada.

Qué le pasa a la fila de encabezado

Un encabezado no es más que la primera fila, así que al transponer se convierte en la primera columna: los nombres que iban por arriba ahora bajan por la izquierda. Eso es casi siempre lo que se busca, porque los nombres siguen etiquetando los mismos datos; sencillamente han cambiado de dirección con todo lo demás.

Lo que conviene mirar es qué ocupa su lugar. La nueva fila de encabezado se construye con la que antes era la primera columna, así que si allí había valores en vez de nombres, tus nuevos encabezados de columna también serán valores: 2024, 2025, 2026 en lugar de Año. Es el comportamiento correcto y no un fallo, pero merece un vistazo antes de mandar el resultado a algo que espera nombres de verdad.

Si la fila superior son datos y no nombres, desmarca la casilla de encabezado. La tabla se transpone entonces como un bloque de celdas sin nada tratado de forma especial.

Para qué se usa

• Un informe que salió ancho cuando la siguiente herramienta lo necesita alto
• Convertir una fila de encabezados mensuales en una columna que se pueda ordenar
• Rehacer una tabla pequeña para que quepa del otro modo en una diapositiva o un documento
• Arreglar una exportación que puso los registros en columnas en vez de en filas
• Llevar una única fila de valores a una columna para una fórmula
• Preparar datos para un gráfico que espera la otra orientación

Conviene saber

• Funciona en Windows, macOS, Linux, ChromeOS, y en móviles y tabletas: acepta texto pegado o un archivo, no una carpeta
• No se sube nada. Tanto la lectura como la transposición ocurren en la página
• Las fechas siguen siendo fechas. Las celdas se leen con sus tipos reales, así que una fecha no vuelve como un número de serie del estilo 45231
• La vista previa muestra las primeras 200 filas; la descarga contiene siempre todas
• Transponer dos veces devuelve exactamente la tabla original, que es una forma rápida de comprobar el resultado
• La descarga de Excel es un .xlsx de verdad, no un CSV con la extensión cambiada: no se conservan las fórmulas, solo los valores

Herramientas relacionadas

• Dividir y combinar columnas — rehacer las columnas mismas
• Despivotar datos — la otra forma de convertir una tabla ancha en una alta
• Excel a CSV — cambiar el formato en vez de la forma
• Texto a tabla — dividir primero las líneas pegadas en columnas