Dividir y combinar columnas

Sobre dividir y combinar columnas

Son una sola herramienta porque son un solo trabajo visto desde dos lados. Un nombre completo que debería ser dos columnas; dos columnas que deberían ser una línea de dirección. La misma persona necesita ambas cosas con un minuto de diferencia, y ninguna merece una página aparte.

Excel llama a lo primero Texto en columnas, un asistente de tres pasos que sobrescribe sin avisar las columnas de su derecha. A lo segundo lo llama CONCATENAR, o &, o UNIRCADENAS según la versión.

Aquí ambas te enseñan el resultado mientras las configuras, y ninguna toca tu archivo original.

Dividir una columna

• Dividir por cualquier carácter o cadena. Un espacio, una coma, un guion: escríbelo. \t significa tabulador, que de otro modo es imposible teclear en un campo
• Como mucho estas partes evita que un nombre de tres palabras se convierta en tres columnas cuando solo querías dos
• Dejar el resto en la última parte decide qué pasa con lo que sobra. Activado, Ada Byron Lovelace dividido en dos da Ada + Byron Lovelace; desactivado, el apellido se pierde. Viene activado, porque perder datos en silencio es el peor error
• Dividir con una expresión regular para los casos desordenados: varios separadores posibles, o un corte que depende de lo que lo rodea

Las columnas nuevas heredan el nombre de la original: una columna Nombre pasa a ser Nombre 1, Nombre 2.

Combinar columnas

• Marca las columnas que unir: se unen en el orden en que aparecen en la tabla
• Unir con lo que vaya entre ellas: un espacio, una coma y un espacio, - , o nada en absoluto
• Pon nombre a la nueva columna, o déjalo en blanco para obtener Nombre + Apellido automáticamente
• Sustituir las columnas unidas coloca el resultado donde estaba la primera. Desmárcalo para añadir la columna unida al final y conservar las originales

Una celda vacía en medio no deja un separador colgando. Unir Ada, una celda vacía y Lovelace con un espacio da Ada Lovelace, no Ada Lovelace.

Cómo se usa

• Pega tus filas o sube una hoja de cálculo
• Elige dividir o combinar y configúralo: la tabla de abajo se actualiza mientras escribes
• Descarga en CSV o Excel, o cópialo de vuelta a tu hoja

Para qué se usa

• Separar nombres completos en nombre y apellido
• Despegar una ciudad y un país que se exportaron a una sola celda
• Separar una fecha y una hora que llegaron como una sola cadena
• Unir líneas de dirección en un solo campo para una combinación de correspondencia
• Construir una columna clave combinando dos o tres más
• Convertir Apellido, Nombre en dos columnas de verdad

Conviene saber

• Funciona en Windows, macOS, Linux, ChromeOS, y en móviles y tabletas: acepta texto pegado o un archivo, no una carpeta
• No se sube nada. La lectura, la división y la unión ocurren todas en la página
• Al dividir, cada fila recibe el mismo número de columnas nuevas: manda el resultado más ancho y las filas más cortas se rellenan, para que la tabla siga siendo rectangular
• Una expresión regular no válida se señala como tal en vez de no encontrar nada en silencio
• La vista previa muestra las primeras 200 filas; la descarga contiene siempre todas

Herramientas relacionadas

• Texto a tabla — dividir líneas pegadas que aún no son una hoja
• Transponer filas y columnas — girar la tabla en su lugar
• Buscar y reemplazar texto — limpiar los valores antes de dividirlos
• Columna a lista separada por comas — una columna entera en una sola línea