Kolommen splitsen & samenvoegen

Over kolommen splitsen en samenvoegen

Dit is één hulpmiddel omdat het één karwei is, van twee kanten bekeken. Een volledige naam die twee kolommen zou moeten zijn; twee kolommen die één adresregel zouden moeten zijn. Dezelfde persoon heeft ze binnen een minuut allebei nodig, en geen van beide verdient een eigen pagina.

Excel noemt het eerste Tekst naar kolommen, een wizard in drie stappen die de kolommen rechts ervan zonder waarschuwing overschrijft. Het tweede heet daar TEKST.SAMENVOEGEN, of &, of TEXTJOIN, afhankelijk van de versie.

Hier laten ze allebei het resultaat zien terwijl je ze instelt, en geen van beide raakt je originele bestand aan.

Een kolom splitsen

• Splitsen op elk teken of elke reeks. Een spatie, een komma, een streepje — typ het in. \t betekent tab, die anders onmogelijk in een veld te typen is
• Hoogstens zoveel stukken voorkomt dat een naam van drie woorden drie kolommen wordt terwijl je er maar twee wilde
• De rest in het laatste stuk houden bepaalt wat er met het overschot gebeurt. Aan wordt Ada Byron Lovelace, in tweeën gesplitst, Ada + Byron Lovelace; uit valt de achternaam weg. Het staat standaard aan, want stilletjes gegevens kwijtraken is de ergere fout
• Splitsen op een reguliere expressie voor de rommelige gevallen — meerdere mogelijke scheidingstekens, of een knip die afhangt van wat eromheen staat

De nieuwe kolommen ontlenen hun naam aan de oorspronkelijke: een kolom Naam wordt Naam 1, Naam 2.

Kolommen samenvoegen

• Vink de kolommen aan die je wilt samenvoegen — ze worden verbonden in de volgorde waarin ze in de tabel staan
• Samenvoegen met wat ertussen moet: een spatie, een komma en een spatie, - , of helemaal niets
• Geef de nieuwe kolom een naam, of laat het leeg om automatisch Voornaam + Achternaam te krijgen
• De samengevoegde kolommen vervangen zet het resultaat op de plek van de eerste. Vink het uit om de samengevoegde kolom achteraan toe te voegen en de originelen te houden

Een lege cel in het midden laat geen bungelend scheidingsteken achter. Ada, een lege cel en Lovelace samenvoegen met een spatie geeft Ada Lovelace, niet Ada Lovelace.

Zo gebruik je het

• Plak je rijen of upload een spreadsheet
• Kies splitsen of samenvoegen en stel het in — de tabel eronder werkt bij tijdens het typen
• Download als CSV of Excel, of kopieer het terug naar je blad

Waar mensen het voor gebruiken

• Volledige namen splitsen in voornaam en achternaam
• Een plaats en land uit elkaar halen nadat ze in één cel zijn geëxporteerd
• Een datum en tijd scheiden die als één tekenreeks binnenkwamen
• Adresregels samenvoegen tot één veld voor een samenvoegbestand
• Een sleutelkolom bouwen door er twee of drie te combineren
• Achternaam, Voornaam omzetten in twee fatsoenlijke kolommen

Goed om te weten

• Werkt op Windows, macOS, Linux, ChromeOS en op telefoons en tablets — het neemt geplakte tekst of een bestand aan, geen map
• Er wordt niets geüpload. Lezen, splitsen en samenvoegen gebeuren allemaal in de pagina
• Bij het splitsen krijgt elke rij evenveel nieuwe kolommen — het breedste resultaat beslist, en kortere rijen worden aangevuld, zodat de tabel rechthoekig blijft
• Een ongeldige reguliere expressie wordt als ongeldig gemeld in plaats van stilletjes nergens op te passen
• De voorbeeldweergave toont de eerste 200 rijen; de download bevat er altijd alle

Gerelateerde hulpmiddelen

• Tekst naar tabel — geplakte regels splitsen die nog geen spreadsheet zijn
• Rijen en kolommen omwisselen — in plaats daarvan de tabel kantelen
• Tekst zoeken en vervangen — de waarden opschonen voor je ze splitst
• Kolom naar kommagescheiden lijst — een hele kolom op één regel