Dividir e juntar colunas

Sobre dividir e juntar colunas

São uma só ferramenta porque são um só trabalho visto de dois lados. Um nome completo que devia ser duas colunas; duas colunas que deviam ser uma linha de morada. A mesma pessoa precisa das duas coisas com um minuto de intervalo, e nenhuma merece uma página à parte.

O Excel chama à primeira Texto para colunas, um assistente de três passos que substitui sem avisar as colunas à sua direita. À segunda chama CONCATENAR, ou &, ou UNIRTEXTO conforme a versão.

Aqui ambas lhe mostram o resultado enquanto as configura, e nenhuma toca no seu ficheiro original.

Dividir uma coluna

• Dividir em qualquer carácter ou cadeia. Um espaço, uma vírgula, um hífen — escreva-o. \t significa tabulação, que de outra forma é impossível escrever numa caixa
• No máximo estas partes impede que um nome de três palavras vire três colunas quando só queria duas
• Deixar o resto na última parte decide o que acontece ao que sobra. Ligado, Ada Byron Lovelace dividido em dois dá Ada + Byron Lovelace; desligado, o apelido perde-se. Vem ligado, porque perder dados em silêncio é o pior erro
• Dividir com uma expressão regular para os casos desarrumados — vários separadores possíveis, ou um corte que depende do que o rodeia

As colunas novas herdam o nome da original: uma coluna Nome passa a Nome 1, Nome 2.

Juntar colunas

• Marque as colunas a juntar — são juntadas pela ordem em que aparecem na tabela
• Juntar com o que deve ficar entre elas: um espaço, uma vírgula e um espaço, - , ou nada
• Dê nome à nova coluna, ou deixe em branco para obter Nome + Apelido automaticamente
• Substituir as colunas juntadas põe o resultado onde estava a primeira. Desmarque para acrescentar a coluna juntada no fim e manter as originais

Uma célula vazia no meio não deixa um separador pendurado. Juntar Ada, uma célula vazia e Lovelace com um espaço dá Ada Lovelace, e não Ada Lovelace.

Como se usa

• Cole as suas linhas ou carregue uma folha de cálculo
• Escolha dividir ou juntar e configure — a tabela em baixo atualiza-se à medida que escreve
• Descarregue em CSV ou Excel, ou copie-o de volta para a sua folha

Para que serve

• Separar nomes completos em nome e apelido
• Descolar uma cidade e um país exportados para uma só célula
• Separar uma data e uma hora que chegaram como uma única cadeia
• Juntar linhas de morada num único campo para uma impressão em série
• Construir uma coluna-chave combinando duas ou três outras
• Transformar Apelido, Nome em duas colunas a sério

Bom saber

• Funciona em Windows, macOS, Linux, ChromeOS, e em telemóveis e tablets — aceita texto colado ou um ficheiro, não uma pasta
• Nada é enviado. A leitura, a divisão e a junção acontecem todas na página
• Ao dividir, cada linha recebe o mesmo número de colunas novas — manda o resultado mais largo, e as linhas mais curtas são preenchidas, para que a tabela continue retangular
• Uma expressão regular inválida é assinalada como tal, em vez de não encontrar nada em silêncio
• A pré-visualização mostra as primeiras 200 linhas; o ficheiro descarregado contém sempre todas

Ferramentas relacionadas

• Texto para tabela — dividir linhas coladas que ainda não são uma folha
• Transpor linhas e colunas — virar antes a tabela
• Localizar e substituir texto — limpar os valores antes de os dividir
• Coluna para lista separada por vírgulas — uma coluna inteira numa só linha