PowerPoint a PDF

Acerca de PowerPoint a PDF

Esta herramienta convierte un archivo PowerPoint .pptx en un PDF, con una diapositiva en cada página. La página tiene exactamente el tamaño de tu diapositiva, así que una presentación en 16:9 da un PDF en 16:9 y una en 4:3 da un PDF en 4:3 — sin franjas blancas ni recortes.

La mayoría de los conversores de la web suben tu archivo a un servidor. Este no. Tu presentación se abre dentro de tu navegador, y el PDF también se crea ahí. Nada sale de tu ordenador, algo que importa cuando las diapositivas son un plan de ventas, un examen o cualquier otra cosa que prefieras no entregar a un desconocido.

Qué se dibuja y qué no

Ser honestos aquí te ahorra una descarga inútil:

Se dibuja:

• Los colores de fondo de la diapositiva
• Los cuadros de texto — incluidos tamaño, negrita, cursiva, color, alineación y niveles de viñeta
• Las imágenes (PNG, JPG, GIF, WebP), colocadas y giradas como en la diapositiva
• Las formas rellenas simples

No se dibuja:

• Los gráficos y SmartArt
• Las tablas
• Efectos 3D, sombras, degradados y resplandores
• Las animaciones y transiciones — un PDF es un documento fijo
• Las notas del orador
• Las imágenes EMF / WMF, que ningún navegador sabe descodificar

Una diapositiva que use alguno de estos elementos sigue convirtiéndose en página, con todo lo demás intacto. En una presentación de texto e imágenes, el resultado suele quedar muy cerca del original. Para un informe lleno de gráficos, usa la función *Guardar como PDF* del propio PowerPoint.

Ajuste de calidad

El control de calidad decide con cuántos píxeles se pinta cada diapositiva antes de entrar en el PDF:

• 1x — el archivo más pequeño, suficiente para leer en pantalla
• 1,5x — el valor por defecto; buen equilibrio para imprimir y enviar por correo
• 2x a 3x — el texto y las imágenes más nítidos, y un archivo mucho mayor

Una presentación de 20 diapositivas a 1,5x suele ocupar entre 2 y 6 MB.

Características

• Una diapositiva, una página, al tamaño real de la diapositiva
• Funciona con 16:9, 4:3 y tamaños personalizados
• Arrastrar y soltar, o elegir un archivo
• Una vista previa en miniaturas de las primeras diapositivas mientras se convierten
• Una barra de progreso para presentaciones largas
• 100 % en tu navegador — sin subidas, sin registro, sin marca de agua

Para qué se usa

• Enviar una presentación a alguien que no tiene PowerPoint
• Imprimir documentos que se ven igual en cualquier ordenador
• Subirla a un sitio que solo acepta PDF
• Fijar el diseño para que las fuentes no se descoloquen en otro ordenador
• Adjuntar diapositivas a un correo sin que el archivo se edite por el camino

Conviene saber

• Solo funciona con .pptx. Un archivo .ppt antiguo hay que abrirlo primero en PowerPoint (o LibreOffice) y guardarlo como .pptx.
• Las fuentes se dibujan con las que tienes instaladas en tu ordenador. Si la presentación usa una fuente que no tienes, el texto se dibuja igualmente, con un sustituto parecido.
• Una presentación muy grande (más de 100 diapositivas con fotos grandes) tarda un rato y consume mucha memoria. Conviértela por mitades si tu navegador se atasca.
• El texto del PDF no se puede seleccionar — cada diapositiva se pinta como una imagen. Eso mantiene el diseño exacto en cualquier ordenador.

Cómo usarlo

• Suelta tu archivo .pptx sobre el recuadro, o pulsa Elegir archivo
• Elige una calidad — 1,5x va bien para casi todas las presentaciones
• Pulsa Convertir a PDF
• Observa cómo aparecen las miniaturas para comprobar que todo va bien
• El PDF se descarga solo cuando termina