PowerPoint naar PDF

Over PowerPoint naar PDF

Dit hulpmiddel zet een PowerPoint-bestand (.pptx) om in een PDF, met één dia op elke pagina. De pagina heeft precies het formaat van je dia, dus een 16:9-presentatie geeft een 16:9-PDF en een 4:3-presentatie een 4:3-PDF — geen witte balken, geen bijsnijden.

De meeste omzetters op internet sturen je bestand naar een server. Deze niet. Je presentatie wordt in je browser geopend, en de PDF wordt daar ook gemaakt. Er verlaat niets je computer, en dat telt als de dia's een verkoopplan, een examen of iets anders zijn dat je liever niet aan een vreemde geeft.

Wat wel en niet wordt getekend

Hier eerlijk over zijn scheelt je een nutteloze download:

Wordt getekend:

• De achtergrondkleuren van de dia
• Tekstvakken — inclusief grootte, vet, cursief, kleur, uitlijning en opsommingsniveaus
• Afbeeldingen (PNG, JPG, GIF, WebP), geplaatst en gedraaid zoals op de dia
• Eenvoudige gevulde vormen

Wordt niet getekend:

• Grafieken en SmartArt
• Tabellen
• 3D-effecten, schaduwen, kleurverlopen en gloed
• Animaties en dia-overgangen — een PDF is een stilstaand document
• Notities voor de spreker
• EMF- / WMF-afbeeldingen, die geen enkele browser kan decoderen

Een dia die zoiets gebruikt wordt nog steeds een pagina, met al het andere er gewoon op. Bij een presentatie met tekst en foto's komt het resultaat meestal heel dicht bij het origineel. Voor een rapport vol grafieken kun je beter *Opslaan als PDF* in PowerPoint zelf gebruiken.

Instelling voor kwaliteit

De kwaliteitsschuif bepaalt met hoeveel pixels elke dia wordt getekend voordat hij in de PDF komt:

• 1x — het kleinste bestand, prima om op het scherm te lezen
• 1,5x — de standaard; een goede balans voor printen en e-mail
• 2x tot 3x — de scherpste tekst en afbeeldingen, en een veel groter bestand

Een presentatie van 20 dia's op 1,5x komt meestal uit tussen 2 en 6 MB.

Mogelijkheden

• Eén dia, één pagina, op het echte formaat van de dia
• Werkt met 16:9, 4:3 en eigen diaformaten
• Slepen en neerzetten, of een bestand kiezen
• Een voorbeeld in miniaturen van de eerste dia's tijdens het omzetten
• Een voortgangsbalk voor lange presentaties
• 100% in je browser — geen upload, geen account, geen watermerk

Waar mensen het voor gebruiken

• Een presentatie sturen naar iemand zonder PowerPoint
• Hand-outs printen die er op elke computer hetzelfde uitzien
• Uploaden naar een site die alleen PDF's aanneemt
• De opmaak vastzetten zodat lettertypen niet verschuiven op een andere computer
• Dia's aan een e-mail hangen zonder dat het bestand onderweg wordt bewerkt

Goed om te weten

• Alleen .pptx werkt. Een oud .ppt-bestand moet eerst in PowerPoint (of LibreOffice) worden geopend en als .pptx worden opgeslagen.
• Lettertypen worden getekend met wat er op jouw computer staat. Gebruikt de presentatie een lettertype dat je niet hebt, dan wordt de tekst toch getekend, in een vergelijkbare vervanger.
• Een heel grote presentatie (100+ dia's met grote foto's) duurt even en kost veel geheugen. Zet hem in twee helften om als je browser het zwaar krijgt.
• De tekst in de PDF is niet selecteerbaar — elke dia wordt als afbeelding getekend. Daardoor blijft de opmaak op elke computer exact hetzelfde.

Zo gebruik je het

• Sleep je .pptx-bestand op het vak, of druk op Bestand kiezen
• Kies een kwaliteit — 1,5x is goed voor de meeste presentaties
• Druk op Omzetten naar PDF
• Kijk hoe de miniaturen verschijnen, zo zie je dat het goed gaat
• De PDF wordt vanzelf gedownload zodra hij klaar is