PowerPoint in PDF

Über PowerPoint in PDF

Dieses Tool wandelt eine PowerPoint-Datei (.pptx) in ein PDF um, mit einer Folie auf jeder Seite. Die Seite hat genau die Größe Ihrer Folie: Eine 16:9-Präsentation ergibt ein 16:9-PDF, eine 4:3-Präsentation ein 4:3-PDF — keine weißen Balken, kein Beschneiden.

Die meisten Konverter im Internet laden Ihre Datei auf einen Server. Dieser nicht. Ihre Präsentation wird in Ihrem Browser geöffnet, und das PDF entsteht ebenfalls dort. Nichts verlässt Ihren Computer — das zählt, wenn die Folien ein Vertriebsplan, eine Prüfungsaufgabe oder etwas anderes sind, das Sie lieber niemandem Fremden geben möchten.

Was gezeichnet wird und was nicht

Ehrlichkeit an dieser Stelle erspart Ihnen einen vergeblichen Download:

Wird gezeichnet:

• Hintergrundfarben der Folie
• Textfelder — einschließlich Größe, Fett, Kursiv, Farbe, Ausrichtung und Aufzählungsebenen
• Bilder (PNG, JPG, GIF, WebP), platziert und gedreht wie auf der Folie
• Einfache gefüllte Formen

Wird nicht gezeichnet:

• Diagramme und SmartArt
• Tabellen
• 3-D-Effekte, Schatten, Verläufe und Leuchteffekte
• Animationen und Folienübergänge — ein PDF ist ein unbewegtes Dokument
• Notizen für den Referenten
• EMF-/WMF-Bilder, die kein Browser dekodieren kann

Eine Folie, die so etwas verwendet, wird trotzdem zu einer Seite — mit allem anderen darauf. Bei einer Präsentation aus Text und Bildern liegt das Ergebnis meist sehr nah am Original. Bei einem diagrammlastigen Bericht verwenden Sie besser die Funktion *Als PDF speichern* von PowerPoint.

Einstellung der Qualität

Der Qualitätsregler bestimmt, mit wie vielen Pixeln jede Folie gezeichnet wird, bevor sie ins PDF kommt:

• 1x — kleinste Datei, gut zum Lesen am Bildschirm
• 1,5x — die Voreinstellung; ein guter Kompromiss für Druck und E-Mail
• 2x bis 3x — schärfster Text und schärfste Bilder, und eine deutlich größere Datei

Eine Präsentation mit 20 Folien liegt bei 1,5x meist zwischen 2 und 6 MB.

Funktionen

• Eine Folie, eine Seite, in der echten Größe der Folie
• Funktioniert mit 16:9, 4:3 und eigenen Foliengrößen
• Ziehen und Ablegen oder Datei auswählen
• Eine Miniaturvorschau der ersten Folien während der Umwandlung
• Ein Fortschrittsbalken für lange Präsentationen
• 100 % im Browser — kein Upload, keine Anmeldung, kein Wasserzeichen

Wofür es verwendet wird

• Eine Präsentation verschicken an jemanden, der kein PowerPoint hat
• Handzettel drucken, die auf jedem Rechner gleich aussehen
• Auf einer Website hochladen, die nur PDFs annimmt
• Das Layout festhalten, damit Schriften auf einem anderen Computer nicht verrutschen
• Folien an eine E-Mail anhängen, ohne dass die Datei unterwegs bearbeitet wird

Gut zu wissen

• Es funktioniert nur .pptx. Eine alte .ppt-Datei muss zuerst in PowerPoint (oder LibreOffice) geöffnet und als .pptx gespeichert werden.
• Schriften werden mit dem gezeichnet, was auf Ihrem Computer installiert ist. Verwendet die Präsentation eine Schrift, die Sie nicht haben, wird der Text trotzdem gezeichnet — in einem ähnlichen Ersatz.
• Eine sehr große Präsentation (100+ Folien mit großen Fotos) dauert eine Weile und braucht viel Arbeitsspeicher. Wandeln Sie sie in zwei Hälften um, wenn Ihr Browser ins Straucheln gerät.
• Der Text im PDF ist nicht markierbar — jede Folie wird als Bild gezeichnet. Dadurch bleibt das Layout auf jedem Rechner exakt erhalten.

So wird es verwendet

• Ziehen Sie Ihre .pptx-Datei auf das Feld oder drücken Sie Datei auswählen
• Wählen Sie eine Qualität — 1,5x passt für die meisten Präsentationen
• Drücken Sie In PDF umwandeln
• Beobachten Sie die Miniaturansichten, damit Sie sehen, dass alles gut läuft
• Das PDF wird von selbst heruntergeladen, sobald es fertig ist