Sobre esta herramienta
Este convertidor gratuito de PDF a Excel localiza las tablas de un PDF y las convierte en una hoja de cálculo de verdad —un libro .xlsx o un archivo .csv— con las filas y columnas ya resueltas. Verás la cuadrícula detectada en pantalla antes de descargar nada, así que sabes exactamente qué vas a obtener.
Todo funciona en tu navegador. Tu PDF nunca se sube a un servidor.
Características
- Detección automática de filas y columnas a partir del diseño de la página
- Vista previa de la cuadrícula antes de descargar
- .xlsx o .csv, según lo que vayas a hacer después
- Una hoja por página o todo en una sola
- Intervalos de páginas: convierte solo las páginas 2–5 si ahí está la tabla
- Sensibilidad de detección de columnas para diseños difíciles
Por qué las tablas en PDF son difíciles (y qué hace el ajuste de sensibilidad)
Ayuda saber qué contiene realmente un PDF, porque explica tanto los aciertos como los fallos. Un PDF no guarda una tabla. Guarda instrucciones del tipo *«dibuja los caracteres 1 2 3 en esta posición de la página»*. La cuadrícula tan ordenada que ves es una ilusión producida por una alineación cuidadosa: no hay celdas, no hay filas y, a menudo, no hay ni una sola línea.
Por eso esta herramienta reconstruye la tabla a partir de la geometría. Los fragmentos de texto que están a la misma altura forman una fila. Después recorre la página buscando posiciones horizontales que se repiten —los bordes izquierdos donde muchas filas empiezan un valor— y las trata como límites de columna. Una tabla de verdad produce bordes marcados y repetidos; un párrafo de texto corrido, no.
Eso es justo lo que ajusta la detección de columnas: el hueco horizontal mínimo que cuenta como columna nueva.
- Fina separa con huecos pequeños. Úsala cuando valores que deberían ir en columnas distintas acaban apretujados en una sola
- Normal vale para la mayoría de documentos
- Gruesa ignora los huecos pequeños. Úsala cuando una columna se parte en dos, algo habitual si contiene texto con mucho espacio entre palabras
Si el primer resultado parece mal, cambiar solo este ajuste lo arregla mucho más a menudo que cualquier otra cosa. Se vuelve a calcular al instante, así que prueba las tres opciones.
Usos habituales
- Pasar un extracto bancario o de tarjeta a una hoja de cálculo
- Convertir una factura o un pedido en filas que puedas sumar
- Extraer una tabla de datos de un informe o un artículo científico
- Sacar una lista de precios del PDF de un proveedor
- Rescatar una tabla cuando la hoja de cálculo original ya no existe
Cómo se usa
- Sube un PDF: haz clic en la zona de subida o arrastra el archivo
- Mira la vista previa: debajo aparece la cuadrícula detectada de cada página
- Ajusta «Detección de columnas» si las columnas se parten o se juntan, y vuelve a revisar la vista previa
- Acota las páginas si solo necesitas una parte del documento
- Descarga en .xlsx o .csv
Conviene saber
- No se sube nada. El PDF se lee en tu dispositivo y la hoja de cálculo se genera allí mismo
- Los PDF escaneados no funcionan aquí. Si la página es una fotografía de un documento no hay texto que leer: la herramienta te lo dirá. Pásalo antes por Imagen a texto
- Las celdas combinadas y de varias líneas son donde más sufre la detección automática: una celda cuyo texto ocupa dos líneas se convierte en dos filas, porque en la página es exactamente eso
- Comprueba los totales. Una tabla reconstruida siempre debe contrastarse con el PDF antes de fiarte de los números
- Los números llegan como texto si el PDF los formatea con símbolos de moneda o espacios; el *Texto en columnas* de Excel o multiplicarlos por 1 los convierte
- Un CSV solo admite una tabla, así que las páginas se apilan una tras otra con una línea en blanco entre ellas. Usa .xlsx para mantener cada página en su hoja
- El .csv se escribe con BOM para que Excel en Windows abra correctamente los caracteres acentuados
Herramientas relacionadas
- Excel a PDF — la dirección contraria
- PDF a imagen — cuando prefieres la página como imagen
- Imagen a texto — leer antes una tabla escaneada con OCR
- Excel a CSV — convertir entre formatos de hoja de cálculo
- Eliminar filas duplicadas — limpiar la tabla una vez extraída
