이 도구에 대하여
이 무료 PDF 엑셀 변환기는 PDF 안의 표를 찾아내어 진짜 스프레드시트, 즉 .xlsx 통합 문서나 .csv 파일로 만들어 줍니다. 행과 열은 도구가 알아서 정리합니다. 무엇이든 내려받기 전에 인식된 표가 화면에 표시되므로, 어떤 결과를 받게 될지 미리 확인할 수 있습니다.
모든 처리는 브라우저 안에서 이루어집니다. PDF가 서버로 업로드되지 않습니다.
주요 기능
- 페이지 배치를 보고 행과 열을 자동 인식
- 내려받기 전에 표 미리보기
- 다음 작업에 맞춰 .xlsx 또는 .csv 선택
- 페이지마다 시트 하나, 또는 전부 한 시트에
- 페이지 범위 지정 — 표가 2~5쪽에 있다면 그 부분만 변환
- 까다로운 편집을 위한 열 인식 감도 조절
PDF 표가 어려운 이유(그리고 감도 설정이 하는 일)
PDF 안에 실제로 무엇이 들어 있는지 알면, 잘 되는 경우와 안 되는 경우가 모두 설명됩니다. PDF는 표를 저장하지 않습니다. 저장하는 것은 *"페이지의 이 위치에 문자 1 2 3을 그려라"* 같은 명령입니다. 눈에 보이는 반듯한 표는 정교한 정렬이 만들어 낸 착시일 뿐이며, 셀도 행도 없고 선조차 없는 경우가 많습니다.
그래서 이 도구는 배치로부터 표를 다시 세웁니다. 같은 높이에 있는 글자 조각들을 한 행으로 묶고, 이어서 페이지를 세로로 훑으며 반복해서 나타나는 x 좌표, 즉 여러 행이 값을 시작하는 왼쪽 가장자리를 찾아 그것을 열의 경계로 봅니다. 진짜 표는 뚜렷하고 반복되는 경계를 만들지만, 평범한 문단은 그렇지 않습니다.
열 인식이 조절하는 것이 바로 이 지점입니다. 가로 방향으로 얼마만큼 벌어져야 새로운 열로 볼 것인지를 정합니다.
- 세밀하게는 작은 간격에서도 나눕니다. 서로 다른 열에 들어가야 할 값들이 한 칸에 뭉쳐 있을 때 쓰세요
- 보통은 대부분의 문서에 맞습니다
- 크게는 작은 간격을 무시합니다. 한 열이 둘로 갈라질 때 쓰세요. 단어 사이가 넓은 글이 들어 있는 열에서 자주 일어납니다
첫 결과가 이상해 보인다면, 다른 무엇보다 이 설정 하나를 바꿔서 해결되는 경우가 압도적으로 많습니다. 바꾸는 즉시 다시 계산되니 세 가지를 모두 시도해 보세요.
이럴 때 사용하세요
- 은행이나 카드 거래 내역을 스프레드시트로 옮길 때
- 청구서나 발주서를 합계 낼 수 있는 행 데이터로 바꿀 때
- 보고서나 논문에서 데이터 표를 뽑아낼 때
- 거래처 PDF에 있는 가격표를 옮겨올 때
- 원본 스프레드시트가 사라진 표를 되살릴 때
사용 방법
- PDF 올리기 — 업로드 영역을 클릭하거나 파일을 끌어다 놓으세요
- 미리보기를 확인하세요 — 각 페이지에서 인식된 표가 아래에 표시됩니다
- 열이 갈라지거나 붙어 있으면 "열 인식"을 조절하고 미리보기를 다시 확인하세요
- 문서의 일부만 필요하면 페이지 범위를 좁히세요
- .xlsx 또는 .csv로 내려받으세요
알아 두면 좋은 점
- 아무것도 업로드되지 않습니다. PDF는 기기에서 읽히고, 스프레드시트도 그 자리에서 만들어집니다
- 스캔한 PDF는 여기서 처리되지 않습니다. 페이지가 문서를 찍은 사진이라면 읽을 텍스트가 없으며, 도구가 그렇게 알려 줍니다. 먼저 이미지에서 텍스트 추출을 사용하세요
- 병합된 셀과 여러 줄짜리 셀에서 자동 인식이 가장 어려움을 겪습니다. 두 줄로 넘어간 셀은 두 행이 되는데, 페이지 위에서는 실제로 그렇게 생겼기 때문입니다
- 합계를 확인하세요. 다시 만들어 낸 표는 숫자를 신뢰하기 전에 항상 PDF와 대조해 보아야 합니다
- PDF가 통화 기호나 공백을 넣어 숫자를 표시했다면 숫자는 텍스트로 들어옵니다. 엑셀의 *텍스트 나누기*나 1을 곱하는 방법으로 변환할 수 있습니다
- CSV는 표를 하나만 담을 수 있어서 페이지들이 빈 줄을 사이에 두고 차례로 이어집니다. 페이지를 각각의 시트로 두려면 .xlsx를 사용하세요
- csv는 BOM과 함께 저장되므로, 윈도우의 엑셀에서도 악센트가 있는 문자가 제대로 열립니다
관련 도구
- 엑셀을 PDF로 — 반대 방향 변환
- PDF를 이미지로 — 페이지를 그림으로 받고 싶을 때
- 이미지에서 텍스트 추출 — 스캔한 표를 먼저 OCR로 읽기
- 엑셀을 CSV로 — 스프레드시트 형식 간 변환
- 중복 행 제거 — 뽑아낸 표를 정리하기
