An
Von
Zu diesem Fax
PDF wird erstellt…
Über das Fax-Deckblatt
Ein Fax-Deckblatt ist die erste Seite eines Faxes. Es sagt dem Empfänger, wer das Fax geschickt hat, für wen es ist und wie viele Seiten kommen. Praxen, Kanzleien, Büros und Behörden nutzen das Fax noch jeden Tag.
Dieses kostenlose Tool erstellt ein sauberes Deckblatt als PDF. Tippen Sie die Angaben zu An und Von, das Datum, die Seitenzahl und einen Betreff ein. Kreuzen Sie Dringend, Zur Prüfung, Bitte kommentieren, Bitte antworten oder Bitte entsorgen an, schreiben Sie eine kurze Nachricht und fügen Sie unten bei Bedarf einen Vertraulichkeitshinweis hinzu.
Brauchen Sie einen Stapel leerer Blätter fürs Büro? Wählen Sie Leeres Formular und drucken Sie so viele, wie Sie möchten.
Alles entsteht in Ihrem Browser. Es wird nichts hochgeladen, und Sie müssen sich nicht anmelden. Ihre Angaben bleiben in diesem Browser gespeichert, für das nächste Fax.
Funktionen
- Blöcke „An“ und „Von“ — Name, Firma, Faxnummer, Telefon und Ihre E-Mail
- Seiten, Datum und Betreff — die Seitenzahl enthält das Deckblatt
- Fünf Kästchen — Dringend, Zur Prüfung, Bitte kommentieren, Bitte antworten, Bitte entsorgen
- Nachrichtenfeld — Ihr Text auf Schreiblinien; leere Zeilen bleiben für eine handschriftliche Notiz frei
- Vertraulichkeitshinweis — an oder aus, mit Ihrem eigenen Wortlaut
- Leeres Formular — das gleiche Layout mit allen Feldern leer
- 5 Stile — Klassisch, Modern, Minimal, Business und Elegant, in 14 Farbsets
- A4 oder US Letter, Drucken oder PDF herunterladen
Was auf ein Fax-Deckblatt gehört
| Feld | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| An: Name und Firma | Das Faxgerät wird oft gemeinsam genutzt — so ist klar, wer die Seiten bekommen soll |
| An: Faxnummer | Der Empfänger kann prüfen, ob das Fax am richtigen Ort angekommen ist |
| Von: Name, Telefon, Fax | Damit man Sie anrufen kann, wenn eine Seite fehlt oder nicht lesbar ist |
| Datum | Zeigt, wann das Fax gesendet wurde |
| Seiten (mit diesem Deckblatt) | Der Empfänger kann prüfen, ob alle Seiten angekommen sind |
| Betreff | Eine Zeile dazu, worum es in den Seiten geht |
| Kästchen | Was Sie vom Empfänger möchten: antworten, prüfen oder sofort handeln |
| Vertraulichkeitshinweis | Bittet einen falschen Empfänger, die Seiten nicht zu lesen oder weiterzugeben |
Zählen Sie die Seiten richtig: ein Deckblatt plus 4 Seiten Formulare sind 5 Seiten.
Über den Vertraulichkeitshinweis
Viele Büros setzen unten einen kurzen Hinweis, zum Beispiel wenn ein Fax Gesundheits-, Rechts- oder Finanzdaten enthält. Der Standardtext sagt, dass das Fax vertraulich und nur für die genannte Person bestimmt ist. Wer es irrtümlich erhält, soll den Absender anrufen und es vernichten. Sie können den Text ändern oder den Hinweis ausschalten.
Der Hinweis ist eine höfliche Bitte. Er ist keine Rechtsberatung und macht ein Fax nicht von selbst sicher. Wenn für Ihre Arbeit eigene Regeln gelten (zum Beispiel für Patientendaten), verwenden Sie den Wortlaut, den Ihr Arbeitgeber vorgibt.
Fünf Stile
- Klassisch — ein großer FAX-Titel und eine kräftige Linie darunter
- Modern — ein farbiges Band oben mit Ihrem Firmennamen
- Minimal — schwarz-weiß, spart Tinte und sieht auf jedem Fax sauber aus
- Business — ein farbiger Rand an der linken Seite
- Elegant — ein zentrierter Serifen-Titel zwischen dünnen Linien
Tipp: Ein Fax wird in Schwarz-Weiß gesendet. Dunkle Farben (Marineblau, Dschungelgrün) kommen deutlich an; sehr helle Farben können verschwinden.
Häufige Fragen
Ist dieses Fax-Deckblatt kostenlos?
Ja. Es ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.
Kann ich ein leeres Fax-Deckblatt drucken?
Ja. Stellen Sie Was gedruckt wird auf Leeres Formular. Alle Zeilen sind leer, und die Kästchen sind nicht angekreuzt.
Zählt die Seitenzahl das Deckblatt mit?
Auf diesem Blatt ja — die Beschriftung lautet Seiten (mit diesem Deckblatt). Zählen Sie das Deckblatt plus jede Seite, die Sie senden.
Kann ich das Fax von dieser Seite aus senden?
Nein. Dieses Tool erstellt nur das Deckblatt. Drucken Sie es aus und legen Sie es im Faxgerät oben auf Ihre Seiten, oder fügen Sie die PDF in einem Online-Faxdienst als erste Seite hinzu.
Wie setze ich das Deckblatt vor mein PDF?
Laden Sie das Deckblatt herunter und setzen Sie es mit PDF zusammenfügen vor Ihr Dokument.
Werden meine Angaben gespeichert?
Ja, nur in diesem Browser, damit Ihre Absenderangaben beim nächsten Mal bereitstehen. Es wird nichts an einen Server gesendet.
Verwandte Tools
- PDF zusammenfügen — das Deckblatt vor Ihr Dokument setzen
- Scan zu PDF — Papierseiten mit dem Handy in ein PDF verwandeln
- TIFF in PDF — ein als TIFF empfangenes Fax öffnen
- Anschreiben-Generator — ein einseitiges Bewerbungsschreiben
- Rechnungsgenerator — eine Rechnung erstellen und drucken
So wird es benutzt
- Füllen Sie An aus: Name, Firma, Faxnummer und Telefon
- Füllen Sie Von aus: Ihren Namen, Firma, Fax, Telefon und E-Mail
- Legen Sie das Datum, die Seiten (mit Deckblatt) und den Betreff fest
- Kreuzen Sie Dringend, Bitte antworten oder ein anderes Kästchen an und schreiben Sie eine kurze Nachricht
- Behalten oder ändern Sie den Vertraulichkeitshinweis, oder schalten Sie ihn aus
- Wählen Sie einen Stil und das Papier, dann klicken Sie auf Drucken oder PDF herunterladen
