Destinataire
Expéditeur
À propos de ce fax
Création du PDF…
À propos de la page de garde de fax
Une page de garde de fax est la première page d’un fax. Elle indique à la personne qui le reçoit qui l’a envoyé, à qui il est destiné et combien de pages elle doit attendre. Les bureaux, les cabinets médicaux, les études juridiques et les administrations utilisent encore le fax tous les jours.
Cet outil gratuit crée une page de garde propre au format PDF. Saisissez les informations du destinataire et de l’expéditeur, la date, le nombre de pages et un objet. Cochez Urgent, Pour examen, Merci de commenter, Réponse demandée ou À recycler, écrivez un court message, et ajoutez en bas une mention de confidentialité si besoin.
Besoin d’une pile de feuilles vierges pour le bureau ? Choisissez Formulaire vierge et imprimez-en autant que vous voulez.
Tout se fait dans votre navigateur. Rien n’est envoyé sur un serveur, et il n’y a pas d’inscription. Vos informations sont gardées dans ce navigateur pour le prochain fax.
Fonctions
- Blocs Destinataire et Expéditeur — nom, société, numéro de fax, téléphone et votre e-mail
- Pages, date et objet — le nombre de pages comprend la page de garde
- Cinq cases à cocher — Urgent, Pour examen, Merci de commenter, Réponse demandée, À recycler
- Zone de message — votre texte sur des lignes d’écriture ; les lignes vides restent libres pour une note à la main
- Mention de confidentialité — activée ou non, avec votre propre texte
- Formulaire vierge — la même mise en page, tous les champs vides
- 5 styles — Classique, Moderne, Minimal, Entreprise et Élégant, en 14 jeux de couleurs
- A4 ou US Letter, impression ou téléchargement du PDF
Que mettre sur une page de garde de fax
| Champ | Pourquoi c’est utile |
|---|---|
| À : nom et société | Le télécopieur est souvent partagé — on voit ainsi qui doit recevoir les pages |
| À : numéro de fax | Le destinataire peut vérifier que le fax est arrivé au bon endroit |
| De : nom, téléphone, fax | Pour qu’on puisse vous appeler s’il manque une page ou si elle est illisible |
| Date | Indique quand le fax a été envoyé |
| Pages (cette page de garde comprise) | Le destinataire peut vérifier que toutes les pages sont arrivées |
| Objet | Une ligne sur ce que contiennent les pages |
| Cases à cocher | Ce que vous attendez : répondre, examiner ou agir tout de suite |
| Mention de confidentialité | Demande à un destinataire par erreur de ne pas lire ni partager les pages |
Comptez bien les pages : une page de garde plus 4 pages de formulaires font 5 pages.
À propos de la mention de confidentialité
Beaucoup de bureaux ajoutent une courte mention en bas, par exemple quand un fax contient des données de santé, juridiques ou financières. Le texte par défaut dit que le fax est privé, qu’il est réservé à la personne nommée, et demande à quiconque le reçoit par erreur d’appeler l’expéditeur et de le détruire. Vous pouvez modifier le texte ou désactiver la mention.
Cette mention est une demande polie. Ce n’est pas un conseil juridique et elle ne rend pas un fax sûr à elle seule. Si votre métier a ses propres règles (par exemple pour les données de patients), utilisez la formule donnée par votre établissement.
Cinq styles
- Classique — un grand titre FAX et un trait épais en dessous
- Moderne — un bandeau de couleur en haut avec le nom de votre société
- Minimal — noir et blanc, économise l’encre et reste net sur tous les fax
- Entreprise — un bord de couleur le long du côté gauche
- Élégant — un titre serif centré entre deux filets fins
Astuce : un fax est envoyé en noir et blanc. Les couleurs foncées (Bleu marine, Vert jungle) passent bien ; les couleurs très claires peuvent disparaître.
Questions fréquentes
Cette page de garde de fax est-elle gratuite ?
Oui. Elle est gratuite, sans inscription et sans filigrane.
Puis-je imprimer une page de garde de fax vierge ?
Oui. Réglez À imprimer sur Formulaire vierge. Toutes les lignes sont vides et les cases ne sont pas cochées.
Le nombre de pages comprend-il la page de garde ?
Sur cette feuille, oui — l’intitulé est Pages (cette page de garde comprise). Comptez la page de garde plus chaque page que vous envoyez.
Puis-je envoyer le fax depuis cette page ?
Non. Cet outil crée seulement la page de garde. Imprimez-la et posez-la sur vos pages dans le télécopieur, ou ajoutez le PDF comme première page dans un service de fax en ligne.
Comment mettre la page de garde devant mon PDF ?
Téléchargez la page de garde, puis utilisez Fusionner des PDF pour la placer devant votre document.
Mes informations sont-elles enregistrées ?
Oui, dans ce navigateur seulement, pour que vos informations d’expéditeur soient prêtes la fois suivante. Rien n’est envoyé à un serveur.
Outils associés
- Fusionner des PDF — placer la page de garde devant votre document
- Scanner en PDF — transformer des pages papier en PDF avec votre téléphone
- TIFF en PDF — ouvrir un fax reçu au format TIFF
- Créateur de lettre de motivation — une lettre de candidature d’une page
- Générateur de facture — créer et imprimer une facture
Comment l'utiliser
- Remplissez Destinataire : nom, société, numéro de fax et téléphone
- Remplissez Expéditeur : votre nom, société, fax, téléphone et e-mail
- Réglez la date, les pages (avec la page de garde) et l’objet
- Cochez Urgent, Réponse demandée ou une autre case, et écrivez un court message
- Gardez ou modifiez la mention de confidentialité, ou désactivez-la
- Choisissez un style et le papier, puis appuyez sur Imprimer ou Télécharger le PDF
