FAX送付状

FAX送付状について

FAX送付状は、FAXの1枚目につける紙です。受け取る人に、誰から届いたか、誰あてか、何枚届くはずかを伝えます。会社、クリニック、法律事務所、役所の手続きなどでは、今でも毎日FAXが使われています。

この無料ツールは、きれいな送付状をPDFで作ります。宛先と差出人、日付、枚数、件名を入力してください。至急、ご確認ください、ご意見をください、ご返信ください、破棄してくださいにチェックを入れ、短いメッセージを書き、必要なら下部に機密保持の注意書きを加えます。

事務所用に白紙をまとめて用意したいときは、白紙のフォームを選んで、好きなだけ印刷してください。

すべてお使いのブラウザー内で作られます。アップロードはなく、登録も不要です。入力した内容は、次のFAXのためにこのブラウザーに保存されます。

機能

• 宛先と差出人のブロック — 氏名、会社名、FAX番号、電話番号、メールアドレス
• 枚数・日付・件名 — 枚数には送付状も含みます
• 5つのチェック欄 — 至急、ご確認ください、ご意見をください、ご返信ください、破棄してください
• メッセージ欄 — 罫線の上にメッセージを印刷。空いた行は手書き用に残ります
• 機密保持の注意書き — オン・オフの切り替えと、文面の変更ができます
• 白紙のフォーム — 同じレイアウトで、すべての欄が空です
• 5つのスタイル — クラシック、モダン、ミニマル、コーポレート、エレガント。14種類の配色
• A4またはUSレター、印刷またはPDFのダウンロード

FAX送付状に書くこと

枚数の数え方： 送付状＋書類4枚なら5枚です。

機密保持の注意書きについて

健康・法律・お金に関する内容を送るときなど、下部に短い注意書きを入れる会社は多くあります。初期の文面は、このFAXは非公開で、宛先の方だけのものであること、間違って受け取った方は送信者に電話して破棄してほしいことを伝えます。文面は変更でき、オフにもできます。

この注意書きは、あくまで丁寧なお願いです。法的なアドバイスではなく、それだけでFAXが安全になるわけではありません。職場に独自のルール（たとえば患者の情報に関するもの）があるときは、会社や施設が決めた文面を使ってください。

5つのスタイル

• クラシック — 大きなFAXの見出しと、その下の太い線
• モダン — 上部に会社名入りのカラーの帯
• ミニマル — 白黒で、インクの節約になり、どのFAXでもすっきり見えます
• コーポレート — 左端に沿ったカラーの縁
• エレガント — 細い線にはさまれた、中央揃えの明朝体の見出し

ヒント：FAXは白黒で送られます。濃い色（ネイビー、ジャングルグリーン）ははっきり出ますが、とても薄い色は消えることがあります。

よくある質問

このFAX送付状は無料ですか？

はい。無料で、登録も透かしもありません。

白紙のFAX送付状は印刷できますか？

はい。印刷する内容を白紙のフォームにしてください。すべての行が空になり、チェック欄にも印はつきません。

枚数には送付状も入りますか？

この用紙では入ります。ラベルが枚数（この送付状を含む）となっています。送付状と、送るすべてのページを合わせて数えてください。

このページからFAXを送れますか？

いいえ。このツールは送付状を作るだけです。印刷して、FAX機で書類の一番上に重ねるか、インターネットFAXサービスでPDFを1ページ目として追加してください。

送付状を自分のPDFの前につけるには？

送付状をダウンロードし、PDF結合で書類の前に付けてください。

入力内容は保存されますか？

はい。このブラウザー内だけに保存され、次回も差出人の情報がそのまま使えます。サーバーには何も送られません。

関連ツール

• PDF結合 — 送付状を書類の前に付ける
• スキャンしてPDFに — 紙のページをスマホでPDFにする
• TIFFをPDFに変換 — TIFFで受け取ったFAXを開く
• 送付状ビルダー — 1ページの応募書類の送付状
• 請求書ジェネレーター — 請求書を作って印刷する

使い方

• 宛先を入力：氏名、会社名、FAX番号、電話番号
• 差出人を入力：氏名、会社名、FAX、電話、メールアドレス
• 日付、枚数（送付状を含む）、件名を決める
• 至急やご返信くださいなどにチェックを入れ、短いメッセージを書く
• 機密保持の注意書きはそのまま使うか、変更するか、オフにする
• スタイルと用紙を選び、印刷またはPDFをダウンロードを押す