收件人
发件人
关于这份传真
正在生成 PDF…
关于传真封面
传真封面是一份传真的第一页。它告诉收件的人:这份传真是谁发的、给谁的、一共有几页。办公室、诊所、律师事务所和一些办事表格,如今仍然每天都在用传真。
这个免费工具可以生成一份整洁的 PDF 封面。填写收件人和发件人的信息、日期、页数和主题。勾选加急、请审阅、请批注、请回复或请回收,写一段简短的留言,需要的话还可以在底部加上保密声明。
办公室需要一叠空白封面?选择空白表格,想印多少就印多少。
一切都在您的浏览器里完成。不会上传任何内容,也不用注册。您填写的信息会保存在这个浏览器里,下次发传真时可以直接用。
功能
- 收件人和发件人栏 — 姓名、公司、传真号码、电话和您的邮箱
- 页数、日期和主题 — 页数包含封面本身
- 五个勾选框 — 加急、请审阅、请批注、请回复、请回收
- 留言框 — 文字写在横线上;空着的行留给您手写补充
- 保密声明 — 可开可关,内容可以自己改
- 空白表格 — 版式相同,所有栏目都是空的
- 5 种样式 — 经典、现代、极简、商务和雅致,共 14 套配色
- A4 或 US Letter 纸张,可打印或下载 PDF
传真封面上写什么
| 栏目 | 为什么重要 |
|---|---|
| 收件人:姓名和公司 | 传真机常常是共用的 — 这样就知道该把纸交给谁 |
| 收件人:传真号码 | 对方可以确认传真发到了正确的地方 |
| 发件人:姓名、电话、传真 | 缺页或看不清时,对方可以给您打电话 |
| 日期 | 显示发送的时间 |
| 页数(含本封面) | 对方可以核对每一页是否都收到了 |
| 主题 | 一行字说明这些页是什么 |
| 勾选框 | 说明您希望对方做什么:回复、审阅,还是马上处理 |
| 保密声明 | 请误收的人不要阅读、不要转发这些页面 |
页数要数对:一页封面加 4 页表格,一共是 5 页。
关于保密声明
很多办公室会在底部加一句简短的声明,比如传真里有健康、法律或财务信息时。默认文字说明:这份传真是私人信息,仅供指定的收件人使用,误收的人请致电发件人并销毁。您可以修改文字,也可以关掉这项声明。
这段声明只是一个有礼貌的请求,不是法律意见,也不能让传真本身变得安全。如果您的工作有自己的规定(例如涉及患者信息),请使用单位提供的措辞。
五种样式
- 经典 — 大号传真标题,下方一条粗线
- 现代 — 顶部一条彩色横条,带您的公司名称
- 极简 — 黑白,省墨,在任何传真机上都显得干净
- 商务 — 左侧一条彩色边条
- 雅致 — 居中的衬线标题,上下各有一条细线
小提示:传真是以黑白方式发送的。深色(藏青色、丛林绿)能清楚传过去;很浅的颜色可能会消失。
常见问题
这个传真封面免费吗?
是的。免费,不用注册,也没有水印。
可以打印空白的传真封面吗?
可以。把打印内容设为空白表格。所有横线都是空的,勾选框也不打勾。
页数包含封面吗?
这张封面里包含 — 标签写的是页数(含本封面)。请把封面和您要发送的每一页都算上。
可以直接在这个页面发送传真吗?
不能。这个工具只生成封面。请打印出来,放在您要发的纸张最上面放进传真机,或者在网络传真服务里把这份 PDF 加为第一页。
怎样把封面放到我的 PDF 前面?
先下载封面,再用合并 PDF把它放到您的文件前面。
我填写的信息会被保存吗?
会,只保存在这个浏览器里,下次发件人信息就已经填好了。不会向服务器发送任何内容。
相关工具
- 合并 PDF — 把封面放到文件前面
- 扫描转 PDF — 用手机把纸质页面变成 PDF
- TIFF 转 PDF — 打开收到的 TIFF 格式传真
- 求职信生成器 — 一页纸的求职信
- 发票生成器 — 制作并打印发票
使用方法
- 填写收件人:姓名、公司、传真号码和电话
- 填写发件人:您的姓名、公司、传真、电话和邮箱
- 设定日期、页数(含封面)和主题
- 勾选加急、请回复或其他选项,写一段简短的留言
- 保留或修改保密声明,也可以关闭
- 选择样式和纸张,然后点击打印或下载 PDF