Eén rij is één afspraak. Typ, of plak rijen uit Excel of Google Sheets. Datum: 2026-12-24. Tijd: 14:30 of 2:30 PM. Geen starttijd betekent een afspraak van een hele dag. Geen eindtijd betekent 1 uur.
Veel rijen tegelijk plakken
Er wordt niets geüpload. Het bestand wordt op je apparaat gemaakt. Open het gedownloade bestand om de afspraak toe te voegen aan Google, Apple of Outlook Agenda.
Over de ICS-bestand maker
Een ICS-bestand is een klein agendabestand. Je opent het en de afspraak komt in je agenda. Google Agenda, Apple Agenda, Outlook en de meeste agenda's op telefoons kunnen het lezen.
Deze tool maakt dat bestand voor je. Typ de titel, de datum en de tijd. De bestandstekst wordt bijgewerkt terwijl je typt en de downloadknop is meteen klaar. Je kunt het bestand ook mailen of op een webpagina zetten, zodat anderen je afspraak met één klik toevoegen.
Functies
- Eén afspraak of veel — maak één uitnodiging, of kies "Meerdere afspraken" en vul een tabel.
- Plakken uit een spreadsheet — kopieer cellen uit Excel of Google Sheets en plak ze in de tabel.
- Afspraken van een hele dag — vink één vakje aan en de tijden verdwijnen.
- Herhalen — elke dag, week, maand of jaar, een aantal keer, tot een datum of zonder einde.
- Herinnering — een melding 10 minuten, 1 uur of 1 dag ervoor.
- Tijdzone — je eigen zone is al gekozen en 40+ gangbare zones staan in de lijst.
- Links om aan de agenda toe te voegen — links voor Google Agenda en Outlook, gemaakt van je formulier, zonder bestand.
- Live voorbeeld en kopiëren — bekijk de bestandstekst en kopieer die.
Zo gebruik je het
- Typ de titel van de afspraak
- Kies de datum en de start- en eindtijd, of vink Hele dag aan
- Voeg als je wilt een locatie, een beschrijving en een weblink toe
- Kies een herhaling en een herinnering als je die nodig hebt
- Controleer de tijdzone
- Druk op Download .ics-bestand en open het bestand op je computer of telefoon
- Voor veel afspraken: druk op Meerdere afspraken, typ of plak je rijen en download één bestand
Een ICS-bestand importeren
| Agenda | Wat je doet |
|---|---|
| Google Agenda | Open calendar.google.com. Klik op het tandwiel, dan op Instellingen, dan op Importeren en exporteren. Kies het bestand en druk op Importeren. |
| Apple Agenda | Dubbelklik op het bestand op een Mac. Open het op een iPhone vanuit Mail of Bestanden en tik op Voeg alles toe. |
| Outlook | Dubbelklik op het bestand. Of druk in Outlook op het web op Agenda toevoegen en dan op Uploaden vanuit bestand. |
Je kunt ook de knoppen Google Agenda of Outlook.com gebruiken. Die openen de agenda met je afspraak al ingevuld en je hoeft alleen op Opslaan te drukken. Een bestand is niet nodig.
Terugkerende afspraken
Kies Elke dag, week, maand of jaar. Zeg dan wanneer het stopt: na een aantal keer, op een laatste dag of nooit.
Een terugkerende afspraak houdt het hele jaar dezelfde lokale tijd. Verandert je zone de klok in het voorjaar of de herfst, dan blijft het overleg voor jou om 10:00 uur. Een maandelijkse afspraak op de 31e slaat de maanden zonder 31e over.
Meerdere afspraken tegelijk
Schakel over naar Meerdere afspraken. Elke rij heeft een titel, een datum, een starttijd, een eindtijd en een locatie. Je kunt typen, of cellen uit een spreadsheet kopiëren en plakken. Een kopregel wordt voor je overgeslagen.
| Start | Einde | Resultaat |
|---|---|---|
| leeg | leeg | hele dag |
| 14:30 | leeg | 14:30 tot 15:30 |
| 14:30 | 16:00 | 14:30 tot 16:00 |
Alle rijen delen dezelfde tijdzone en herinnering. Herhalen kan alleen bij één afspraak.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een ICS-bestand?
Typ hierboven een titel en een datum in het formulier en druk op Download .ics-bestand. Het bestand heet event.ics. Open het en je agenda voegt de afspraak toe.
Hoe maak ik een agenda-uitnodiging voor anderen?
Stuur het .ics-bestand per e-mail of in een chat. Iedereen die het opent, kan de afspraak aan de eigen agenda toevoegen. Dit is geen vergaderverzoek, dus je ziet niet wie er ja op zegt.
Hoe maak ik een terugkerende afspraak in een ICS-bestand?
Kies onder Herhalen dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks. Kies dan hoe het eindigt. Het bestand bevat één afspraak met een herhaalregel, zodat je agenda alle data laat zien.
Welke tijdzone moet ik gebruiken?
Gebruik de zone waar de afspraak plaatsvindt. Het bestand slaat de tijd zo op dat elke agenda hem goed toont in de eigen zone van de kijker. Iemand in Tokio en iemand in New York zien allebei de juiste lokale tijd.
Waarom toont mijn agenda de verkeerde tijd?
Meestal was de tijdzone in het formulier niet de zone die je bedoelde. Pas hem aan en download opnieuw. Verwijder eerst de oude afspraak, anders heb je er twee.
Wordt mijn data ergens naartoe gestuurd?
Nee. Het bestand wordt in je browser gemaakt. Er wordt niets geüpload.
Goed om te weten
- Het bestand is gewone tekst, dus je kunt het in Kladblok openen om te kijken.
- Hetzelfde bestand twee keer openen maakt in de meeste agenda's geen kopie, omdat elke afspraak een eigen ID heeft.
- De Outlook-link kan geen herhaling of herinnering instellen. Gebruik daarvoor het bestand.
- De Google-link kan geen herinnering instellen. Gebruik daarvoor het bestand.
- Zeer oude afspraken zijn prima, maar data vóór 1900 of na 2200 worden niet geaccepteerd.
- Komma's, puntkomma's en regeleinden in je tekst worden voor je op de juiste manier opgeslagen.
Verwante tools
- CSV naar VCF-converter — maak contactkaarten van een spreadsheet
- Aftellen naar datum — tel de dagen tot je afspraak
- Datumcalculator — tel dagen bij een datum op, of vind het verschil tussen twee data
- Afdrukbare kalender — druk een maand of jaar op papier af
- QR-codegenerator — zet een link naar je afspraak in een QR-code
