ICS-Datei erstellen

Über den ICS-Datei-Ersteller

Eine ICS-Datei ist eine kleine Kalenderdatei. Sie öffnen sie, und der Termin landet in Ihrem Kalender. Google Kalender, Apple Kalender, Outlook und die meisten Handy-Kalender können sie lesen.

Dieses Tool erstellt die Datei für Sie. Geben Sie Titel, Datum und Uhrzeit ein. Der Dateitext aktualisiert sich beim Tippen, und die Download-Taste ist sofort bereit. Sie können die Datei auch per E-Mail senden oder auf eine Webseite stellen, damit andere Ihren Termin mit einem Klick hinzufügen.

Funktionen

• Ein Termin oder viele — erstellen Sie eine einzelne Einladung oder wechseln Sie zu „Mehrere Termine" und füllen Sie eine Tabelle.
• Aus einer Tabelle einfügen — kopieren Sie Zellen aus Excel oder Google Sheets und fügen Sie sie in die Tabelle ein.
• Ganztägige Termine — ein Häkchen, und die Uhrzeiten verschwinden.
• Wiederholung — jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr, mehrmals, bis zu einem Datum oder ohne Ende.
• Erinnerung — ein Hinweis 10 Minuten, 1 Stunde oder 1 Tag vorher.
• Zeitzone — Ihre eigene Zone ist schon gewählt, und über 40 gängige Zonen stehen in der Liste.
• Links zum Hinzufügen — Links für Google Kalender und Outlook, aus Ihrem Formular erstellt, ohne Datei.
• Live-Vorschau und Kopieren — sehen Sie den Dateitext und kopieren Sie ihn.

So verwenden Sie es

• Geben Sie den Titel des Termins ein
• Wählen Sie das Datum sowie Start- und Endzeit, oder setzen Sie ein Häkchen bei Ganztägiger Termin
• Fügen Sie nach Wunsch Ort, Beschreibung und Weblink hinzu
• Wählen Sie bei Bedarf eine Wiederholung und eine Erinnerung
• Prüfen Sie die Zeitzone
• Klicken Sie auf .ics-Datei herunterladen und öffnen Sie die Datei auf Ihrem Computer oder Handy
• Für viele Termine klicken Sie auf Mehrere Termine, tippen oder fügen Sie Ihre Zeilen ein und laden Sie eine Datei herunter

So importieren Sie eine ICS-Datei

Sie können auch die Tasten Google Kalender oder Outlook.com nutzen. Sie öffnen den Kalender mit Ihrem ausgefüllten Termin, und Sie klicken nur noch auf Speichern. Eine Datei ist nicht nötig.

Wiederkehrende Termine

Wählen Sie Jeden Tag, Jede Woche, Jeden Monat oder Jedes Jahr. Legen Sie dann fest, wann es endet: nach einer Anzahl von Malen, an einem letzten Tag oder nie.

Ein wiederkehrender Termin behält das ganze Jahr dieselbe Ortszeit. Wenn Ihre Zone im Frühling oder Herbst die Uhr umstellt, bleibt die Besprechung für Sie bei 10:00 Uhr. Ein monatlicher Termin am 31. überspringt die Monate ohne 31. Tag.

Mehrere Termine auf einmal

Wechseln Sie zu Mehrere Termine. Jede Zeile hat einen Titel, ein Datum, eine Startzeit, eine Endzeit und einen Ort. Sie können tippen oder Zellen aus einer Tabelle kopieren und einfügen. Eine Kopfzeile wird automatisch übersprungen.

Alle Zeilen haben dieselbe Zeitzone und Erinnerung. Wiederholungen gibt es nur für einen einzelnen Termin.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich eine ICS-Datei?

Geben Sie im Formular oben einen Titel und ein Datum ein und klicken Sie auf .ics-Datei herunterladen. Die Datei heißt event.ics. Öffnen Sie sie, und Ihr Kalender fügt den Termin hinzu.

Wie erstelle ich eine Kalendereinladung für andere?

Senden Sie die .ics-Datei per E-Mail oder im Chat. Jeder, der sie öffnet, kann den Termin in den eigenen Kalender eintragen. Das ist keine Besprechungsanfrage, Sie sehen also nicht, wer zusagt.

Wie erstelle ich einen Serientermin in einer ICS-Datei?

Wählen Sie unter Wiederholung täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Legen Sie dann fest, wie es endet. Die Datei enthält einen Termin mit einer Wiederholungsregel, und Ihr Kalender zeigt alle Daten an.

Welche Zeitzone soll ich nutzen?

Nutzen Sie die Zone, in der der Termin stattfindet. Die Datei speichert die Zeit so, dass jeder Kalender sie richtig in der Zone des Betrachters anzeigt. Eine Person in Tokio und eine in New York sehen beide die richtige Ortszeit.

Warum zeigt mein Kalender die falsche Zeit?

Meist war im Formular nicht die Zeitzone gewählt, die Sie meinten. Ändern Sie sie und laden Sie die Datei erneut herunter. Löschen Sie zuerst den alten Termin, sonst haben Sie zwei.

Werden meine Daten irgendwohin gesendet?

Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser erstellt. Es wird nichts hochgeladen.

Gut zu wissen

• Die Datei ist reiner Text, Sie können sie also im Editor ansehen.
• Dieselbe Datei zweimal zu öffnen erzeugt in den meisten Kalendern keine Kopie, denn jeder Termin hat eine eigene ID.
• Der Outlook-Link kann keine Wiederholung und keine Erinnerung setzen. Nutzen Sie dafür die Datei.
• Der Google-Link kann keine Erinnerung setzen. Nutzen Sie dafür die Datei.
• Sehr alte Termine sind kein Problem, aber Daten vor 1900 oder nach 2200 werden nicht angenommen.
• Kommas, Semikolons und Zeilenumbrüche in Ihrem Text werden für Sie richtig gespeichert.

Verwandte Tools

• CSV-zu-VCF-Konverter — Kontaktkarten aus einer Tabelle erstellen
• Countdown bis zum Datum — die Tage bis zu Ihrem Termin zählen
• Datumsrechner — Tage zu einem Datum addieren oder den Abstand zwischen zwei Daten finden
• Druckbarer Kalender — einen Monat oder ein Jahr auf Papier drucken
• QR-Code-Generator — einen Link zu Ihrem Termin in einen QR-Code packen