PDFフォームへの記入について
多くの書類は入力可能なPDFで配られます。求人の応募書類、税務書類、学校やビザの申請書、賃貸契約書など。入力できる欄がありますが、対応したソフトがないと記入できません。
このツールはフォームをブラウザ内で開き、各入力欄をページの上の正しい位置に表示します。欄をクリックして入力。チェックボックスにチェック。リストから選択。あとは回答入りの新しいPDFを保存するだけです。
ファイルは一切アップロードされません。フォームには氏名、住所、ID番号、生年月日などが詰まっているので、これは大切なポイントです。
使い方
- クリックしてアップロード をクリックするか、PDFフォームを枠にドラッグします
- ページ上の各欄をクリックして記入します — または リスト表示 に切り替えて、すべての欄を1列で表示します
- フォームが最終版で誰にも変更させたくない場合は 回答を固定する にチェックを入れます
- 記入済みPDFをダウンロード をクリックします — 入力するたびにファイルが自動で更新されるので、1回のクリックで保存できます
記入できるもの
- テキスト欄 — 1行または複数行、フォーム側の文字数制限つき
- チェックボックス — はい/いいえの質問
- ラジオボタン — 複数の選択肢から1つを選ぶ
- プルダウンリストとリストボックス — フォームに用意された選択肢から選ぶ
- 読み取り専用の欄は表示されますが、作成者の意図どおり変更できません
- 署名欄は空のまま残ります — 署名するには、記入後に PDFに署名 を使ってください
アクセント付きの文字も使えます — ドイツ語、フランス語、スペイン語、ポーランド語、チェコ語、トルコ語、ギリシャ語、ロシア語、ベトナム語。標準のPDFフォントにない文字が必要な欄では、無料フォント(Noto Sans)をファイルに追加します。
入力可能のままにするか、固定するか
- 固定しない(標準) — 回答はフォーム自体の入力欄に入ります。ファイルは普通の入力可能なフォームのままなので、あなたや送り先の人が再び開いて回答を変更できます。
- 固定する(フラット化) — 回答は印刷された文字のようにページの一部になります。誰も変更できず、どのPDFリーダーでも同じ見た目になります。提出する最終版にはこちらを選んでください。
すべてあなたの端末で処理
フォームの読み書きは pdf-lib、ページの描画は pdf.js が担当します。どちらもブラウザ内で動くオープンソースのライブラリです。PDFがパソコンやスマホから外に出ることはありません。登録不要、透かしなし、フォームの数にも制限はありません。
よくある質問
Adobeなしで PDFフォームに記入するには?
ここにPDFをアップロードし、ページ上の各欄をクリックして回答を入力します。あとは「記入済みPDFをダウンロード」をクリックするだけ。Adobe Readerなどのソフトは必要ありません。
「入力欄がありません」と表示されるのはなぜ?
フォームのように*見える*だけのPDFもあります — 本物の入力欄がないスキャンや印刷ページです。そうしたPDFに文字を入れるには、ページのどこにでも文字を置ける PDFに文字・画像を追加 を使ってください。
後から回答を変更できますか?
はい、回答を固定する にチェックを入れていなければ変更できます。記入済みのPDFをもう一度アップロードすると、回答が欄に表示され、そのまま変更できます。
「フラット化」とは?
フラット化とは、フォームの入力欄を通常のページ内容に変えることです。回答は見えたままですが、入力欄がなくなるので誰も変更できません。
スマホでPDFフォームに記入できますか?
はい。小さな画面では リスト表示 に切り替えてください。すべての欄が1列に並び、普段のスマホのキーボードで入力できます。
フォームはアップロードされますか?
いいえ。PDFはあなたの端末のブラウザ内で開き、記入し、保存されます。
フォームに記入できないのはなぜ?
一部のフォームは Adobe LiveCycle で作られた XFAフォーム です。これはどのブラウザでも記入できず、Adobe Reader が必要です。パスワード保護されたPDFは、先に PDFのパスワードを解除 で解除してください。
知っておくと便利
- 回答はフォームの入力欄に書き込まれ、PDFのそれ以外の部分は変更されません
- 欄の名前はフォーム自体から取得されます。マウスを欄に重ねると正式な名前が表示されます
- 記入後に署名を加えるには PDFに署名 を使ってください
- 記入済みPDFをメール用に小さくするには PDF圧縮 を使ってください
関連ツール
- PDFに文字・画像を追加 — 入力欄のないPDFのどこにでも文字を入力
- PDFに署名 — 署名を手描きまたは入力
- PDFのパスワードを解除 — わかっているパスワードを外す
- PDF結合 — フォームを他の書類とまとめる
- PDF圧縮 — ファイルを小さくする
- PDFにパスワードを設定 — 送る前にパスワードを付ける