Annulla pivot dei dati

Informazioni su questo strumento

I rapporti arrivano larghi perché è così che le persone li leggono: una riga per prodotto, una colonna per mese, i totali in fondo. È la forma giusta per una pagina stampata e quella sbagliata per quasi tutto il resto.

Ogni strumento che voglia disegnare, pivotare, filtrare o importare quei dati li vuole invece lunghi: una riga per prodotto e per mese, con il mese come valore in una colonna anziché come intestazione al di sopra.

• Largo — Prodotto | Gen | Feb | Mar
• Lungo — Prodotto | Mese | Vendite, tre volte le righe

Excel può farlo con Power Query, che significa diverse finestre, un passaggio di caricamento e un aggiornamento. Qui sono due caselle e un nome.

Come si usa

• Incolla le tue righe oppure carica un foglio di calcolo
• Spunta le colonne da tenere così come sono — quelle che identificano la riga, di solito la prima o le prime due
• Tutto ciò che non hai spuntato diventa righe. Già che ci sei, dai un nome alle due nuove colonne
• Scarica in CSV o Excel, oppure ricopialo

La prima colonna è già spuntata, perché in quasi ogni rapporto largo è l'identificatore.

Le celle vuote vengono scartate per impostazione predefinita

Una griglia larga è di solito rada. Non tutti i prodotti si sono venduti in tutti i mesi, quindi buona parte delle celle è vuota — e portarsele dietro produce una tabella lunga fatta soprattutto di niente.

Perciò i vuoti vengono saltati se non li chiedi. Tenere le celle vuote come righe serve nel caso in cui un vuoto sia significativo anziché mancante: un sondaggio in cui «nessuna risposta» è una risposta vera, o un calendario in cui uno spazio libero deve restare visibile.

Quando il rapporto ha due righe di intestazione

I rapporti stampati portano spesso una riga di titolo sopra le intestazioni vere — una cella unita che dice Vendite per mese posata su Gen, Feb, Mar. Letta come dati, quella riga in cima diventa l'intestazione, le intestazioni vere diventano la prima riga di valori, e il risultato è un'assurdità con una colonna chiamata Vendite per mese e un'altra senza nome.

L'annullamento del pivot non può indovinare quale riga sia quale, perché entrambe sono testo ed entrambe stanno sopra i numeri. La soluzione è eliminare la riga decorativa prima di incollare — un clic nel foglio, e tutto ciò che segue è corretto.

Lo stesso vale per una riga dei totali in fondo. Non è un'osservazione, quindi non appartiene a una tabella lunga; lasciala fuori dalla selezione, oppure eliminala dal risultato. Portarsela dietro in silenzio raddoppia ogni cifra nel momento in cui qualcuno somma la colonna dei valori.

A cosa serve

• Rendere un rapporto largo utilizzabile da una tabella pivot, che vuole una riga per osservazione
• Portare colonne mensili o trimestrali in una forma che un grafico possa tracciare nel tempo
• Preparare un foglio per l'importazione in un database, che vuole un valore per riga
• Trasformare una griglia di budget in un elenco di voci
• Rimodellare risultati di sondaggi in cui ogni domanda è diventata una colonna a sé
• Produrre dati tidy per R, pandas o qualsiasi strumento di analisi che se li aspetti

Buono a sapersi

• Funziona su Windows, macOS, Linux, ChromeOS e su telefoni e tablet — accetta testo incollato o un file, non una cartella
• Niente viene caricato. Lettura e rimodellamento avvengono entrambi nella pagina
• La prima riga è sempre l'intestazione, perché le intestazioni di colonna diventano i valori della nuova colonna degli attributi — senza di esse non c'è modo di annullare il pivot di una tabella
• Spuntare tutte le colonne non lascerebbe nulla da trasformare, quindi lo strumento ripiega sul tenere solo la prima
• L'ordine delle righe segue l'originale: prima tutti i valori della prima riga, poi tutti quelli della seconda
• L'anteprima mostra le prime 200 righe; il download le contiene sempre tutte

Strumenti correlati

• Raggruppare e sommare — la direzione opposta — condensare righe in un riepilogo
• Trasponi righe e colonne — ribaltare invece l'intera tabella
• Dividi e unisci colonne — rimodellare le colonne stesse
• Excel in JSON — portare altrove la tabella lunga