Daten entpivotieren

Über das Entpivotieren

Berichte kommen breit an, weil Menschen sie so lesen: eine Zeile je Produkt, eine Spalte je Monat, Summen am unteren Rand. Das ist die richtige Form für eine gedruckte Seite und die falsche für fast alles andere.

Jedes Werkzeug, das diese Daten zeichnen, pivotieren, filtern oder importieren will, möchte sie stattdessen hoch: eine Zeile je Produkt und Monat, mit dem Monat als Wert in einer Spalte statt als Überschrift darüber.

• Breit — Produkt | Jan | Feb | Mär
• Hoch — Produkt | Monat | Umsatz, dreimal so viele Zeilen

Excel kann das über Power Query, das mehrere Dialoge, einen Ladeschritt und eine Aktualisierung bedeutet. Hier sind es zwei Kontrollkästchen und ein Name.

So wird es benutzt

• Zeilen einfügen oder eine Tabelle hochladen
• Die Spalten auswählen, die so bleiben sollen — jene, die die Zeile bezeichnen, meist die erste oder die ersten beiden
• Alles, was Sie nicht ausgewählt haben, wird zu Zeilen. Benennen Sie gleich die beiden neuen Spalten
• Als CSV oder Excel herunterladen oder zurückkopieren

Die erste Spalte ist bereits für Sie ausgewählt, denn in fast jedem breiten Bericht ist sie die Kennung.

Leere Zellen werden standardmäßig verworfen

Ein breites Raster ist meist dünn besetzt. Nicht jedes Produkt wurde in jedem Monat verkauft, also ist ein guter Teil der Zellen leer — und trägt man diese mit, entsteht eine hohe Tabelle, die überwiegend aus nichts besteht.

Leerzellen werden daher übersprungen, sofern Sie sie nicht ausdrücklich möchten. Leere Zellen als Zeilen behalten ist für den Fall da, dass eine leere Zelle bedeutungsvoll und nicht fehlend ist: eine Umfrage, in der „keine Antwort" eine echte Antwort ist, oder ein Plan, in dem eine freie Zeitspanne sichtbar sein muss.

Wenn der Bericht zwei Überschriftenzeilen hat

Gedruckte Berichte tragen oft eine Titelzeile über den eigentlichen Überschriften — eine verbundene Zelle mit Umsatz nach Monat über Jan, Feb, Mär. Als Daten gelesen, wird diese oberste Zeile zur Überschrift, die echten Überschriften werden zur ersten Wertezeile, und heraus kommt Unsinn mit einer Spalte namens Umsatz nach Monat und einer weiteren ohne Namen.

Das Entpivotieren kann nicht erraten, welche Zeile welche ist, denn beide sind Text und beide stehen über den Zahlen. Die Lösung ist, die schmückende Zeile vor dem Einfügen zu löschen — ein Klick in der Tabelle, und alles Weitere stimmt.

Dasselbe gilt für eine Summenzeile am unteren Rand. Sie ist keine Beobachtung und gehört daher nicht in eine hohe Tabelle; lassen Sie sie außen vor oder löschen Sie sie aus dem Ergebnis. Trägt man sie stillschweigend mit, verdoppelt sich jede Zahl in dem Moment, in dem jemand die Wertespalte summiert.

Wofür es genutzt wird

• Einen breiten Bericht für eine Pivot-Tabelle brauchbar machen, die eine Zeile je Beobachtung braucht
• Monats- oder Quartalsspalten in eine Form bringen, die ein Diagramm über die Zeit zeichnen kann
• Eine Tabelle für den Import in eine Datenbank vorbereiten, die einen Wert je Zeile möchte
• Ein Budgetraster in eine Liste von Positionen verwandeln
• Umfrageergebnisse umformen, bei denen jede Frage zu einer eigenen Spalte wurde
• Tidy Data für R, pandas oder ein anderes Analysewerkzeug erzeugen, das es erwartet

Gut zu wissen

• Läuft unter Windows, macOS, Linux und ChromeOS sowie auf Handys und Tablets — es nimmt eingefügten Text oder eine Datei entgegen, keinen Ordner
• Nichts wird hochgeladen. Lesen und Umformen geschehen beide auf der Seite
• Die erste Zeile ist immer die Überschrift, denn die Spaltenüberschriften werden zu den Werten in der neuen Merkmalsspalte — ohne sie lässt sich eine Tabelle nicht entpivotieren
• Alle Spalten auszuwählen ließe nichts zum Entpivotieren übrig, deshalb behält das Werkzeug ersatzweise nur die erste
• Die Zeilenreihenfolge folgt dem Original: erst alle Werte der ersten Zeile, dann alle der zweiten
• Die Vorschau zeigt die ersten 200 Zeilen; der Download enthält immer alle

Verwandte Werkzeuge

• Gruppieren und summieren — die Gegenrichtung — Zeilen zu einer Übersicht zusammenfassen
• Zeilen und Spalten vertauschen — stattdessen die ganze Tabelle kippen
• Spalten teilen & zusammenführen — die Spalten selbst umformen
• Excel in JSON — die hohe Tabelle anderswohin mitnehmen