Urkunden-Generator

Über den Urkunden-Generator

Lehrkräfte, Trainer, Veranstalter und Personalabteilungen brauchen oft dieselbe Urkunde für viele Menschen: für jedes Kind einer Klasse, jeden Läufer eines Laufs, jede Person, die einen Kurs abgeschlossen hat.

Jede Urkunde einzeln in Word zu erstellen, kostet einen ganzen Abend, und ein Tippfehler in einem Namen fällt leicht nicht auf. Hier fügen Sie die Liste einmal ein und erhalten eine PDF mit einer Urkunde für jeden Namen, jede auf einer eigenen Seite, fertig zum Drucken oder Versenden.

So wird es benutzt

• Fügen Sie Ihre Namensliste ein, ein Name pro Zeile — oder direkt eine Spalte aus Excel
• Tippen Sie den Titel, die Zeile über dem Namen und den Grund ein
• Ergänzen Sie das Datum und eine oder zwei Unterschriften (Name, Funktion)
• Wählen Sie einen Stil, eine Farbe und das Papier (A4 oder US Letter)
• Prüfen Sie die Live-Vorschau und klicken Sie dann auf PDF herunterladen oder Drucken

Drei Stile

• Klassisch — ein doppelter Rahmen mit kleinen Eckverzierungen und eine elegante Serifenschrift. Der traditionelle Look für Auszeichnungen, Diplome und Schulurkunden
• Modern — ein volles Farbband am linken Rand und eine klare serifenlose Schrift. Gut für Kurse, Workshops und Firmenschulungen
• Einfach — ein dünner grauer Rahmen und sehr wenig Tinte. Ideal, wenn Sie viele Seiten drucken, oder für farbiges oder verziertes Papier

Jeden Stil gibt es in Marineblau, Gold, Grün, Rot oder Schwarz. Alle Urkunden sind im Querformat, dem üblichen Format für Urkunden.

Ein anderer Grund für eine Person

Die meisten Urkunden haben denselben Grund, zum Beispiel „für die erfolgreiche Teilnahme am Erste-Hilfe-Kurs“. Braucht eine Person einen anderen Text, schreiben Sie ihn nach einem | in ihre Zeile:

• Anna Müller | für 10 Jahre Betriebszugehörigkeit
• Ben Carter | für das beste Abschlussprojekt

Alle anderen behalten den Grund aus dem Feld Grund.

Ideen für den Titel

• Urkunde oder Ehrenurkunde — Auszeichnungen und besondere Leistungen
• Zertifikat oder Teilnahmebescheinigung — Kurse, Schulungen und Workshops
• Teilnehmerurkunde — Sportfeste, Wettbewerbe, Ferienlager
• Dankesurkunde — Ehrenamtliche, Sponsoren, Mitarbeitende
• Mitarbeiter des Monats oder Jubiläumsurkunde — im Betrieb

Alles passiert auf Ihrem Gerät

Die PDF entsteht in Ihrem Browser. Ihre Namensliste wird nie hochgeladen — praktisch für Schulen und Firmen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten. Es gibt keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung, wie oft Sie es nutzen.

Namen auf Chinesisch, Japanisch und Koreanisch werden ebenfalls richtig gedruckt, auch gemischt mit lateinischen Namen in einer Liste.

Wofür es genutzt wird

• Schulen — eine Urkunde für jedes Kind am Ende des Schuljahres
• Kurse und Schulungen — Teilnahmezertifikate für alle Teilnehmenden
• Sport und Läufe — Finisher- und Teilnehmerurkunden
• Veranstaltungen und Wettbewerbe — Urkunden für Gewinner und Teilnehmende
• Unternehmen — Dankesurkunden und Mitarbeiterauszeichnungen
• Vereine und Ehrenamt — Urkunden als Dankeschön

Häufige Fragen

Wie erstelle ich viele Urkunden auf einmal?

Fügen Sie die Namensliste in das Feld Namen ein, einen Namen pro Zeile. Das Werkzeug erstellt für jeden Namen eine Urkunde, jede auf einer eigenen Seite, alle in einer einzigen PDF zum Drucken oder Herunterladen.

Kann ich Urkunden aus einer Excel-Liste erstellen?

Ja. Markieren Sie die Spalte mit den Namen in Excel oder Google Sheets, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in das Feld Namen ein. Jede Zelle wird zu einer Urkunde.

Kann ich jeder Person ihre eigene Urkunde schicken?

Der Download ist eine PDF mit einer Seite pro Person. Um jeder Person eine eigene Datei zu schicken, teilen Sie die PDF mit PDF teilen — damit lässt sich jede Seite als eigene PDF speichern.

Ist der Urkunden-Generator kostenlos?

Ja. Es gibt keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung. Die Webadresse unten ist standardmäßig ausgeschaltet.

Werden die Urkunden richtig gedruckt?

Ja. Die PDF ist für den Druck in Originalgröße auf A4 oder US Letter im Querformat eingestellt. Wählen Sie in den Druckereinstellungen dasselbe Papier und drucken Sie mit 100 %.

Gut zu wissen

• Bis zu 500 Namen pro PDF
• Ein sehr langer Name oder Titel wird automatisch kleiner, damit er immer in eine Zeile passt
• Die Vorschau zeigt die ersten Seiten; die PDF enthält immer alle Namen
• Bei dickem Karton prüfen Sie die Papiereinstellung Ihres Druckers, bevor Sie viele Seiten drucken

Verwandte Werkzeuge

• Namensschilder & Tischaufsteller erstellen — Namensschilder und Tischkarten aus derselben Liste
• PDF teilen — jede Urkunde als eigene PDF speichern
• PDF unterschreiben — ein echtes Unterschriftsbild in die PDF einfügen
• Schild-Generator — große Schilder für die Veranstaltung
• Adressetiketten erstellen — Etiketten für Umschläge und Mappen
• Barcodes in Massen — Barcodes aus einer Liste