Organizar arquivos por data

Sobre organizar arquivos por data

Um celular ou uma câmera produz sempre a mesma pasta: trezentos arquivos chamados IMG_4471.JPG, todos no mesmo lugar, numa ordem que não significa nada.

Windows e macOS sabem ordenar a exibição por data. Feche a janela e acabou. Nenhum dos dois vai realmente colocar os arquivos em pastas.

Esta ferramenta vai. Escolha a pasta, escolha o formato das pastas de data, veja o plano e mova os arquivos aqui ou leve um script que faz isso.

Como usar

• Clique em Escolher uma pasta de fotos ou arquivos e selecione-a. Seu navegador vai pedir permissão para ler
• Deixe Data da captura para fotos, ou mude para Data de modificação para o resto
• Escolha o formato das pastas — 2026-09, 2026 / 09, 2026 / 2026-09, ou até o dia
• Leia o plano: cada arquivo, a data usada e a pasta de destino
• Aperte Mover os arquivos agora, ou baixe um script .bat / .sh para executar você mesmo

Qual data, e por que isso importa

É essa a questão toda, e errar nela é exatamente o que faz a organização manual de fotos dar errado.

• A data da captura é o instante em que o obturador disparou. A câmera a grava dentro do JPEG, então ela sobrevive a cópias, sincronizações, restaurações de backup e downloads do Google Fotos ou iCloud. É a data real da imagem e é a que esta ferramenta usa por padrão
• A data de modificação é a do sistema de arquivos. Copie uma foto de 2019 para um notebook novo e ela vira hoje. É exatamente assim que uma década de férias acaba organizada num único mês

Um arquivo sem data por dentro — um vídeo, um PDF, uma captura de tela — recorre à data de modificação, e quantos fizeram isso aparece acima da tabela, para você sempre saber qual resposta está vendo.

Data de criação não é oferecida. Uma página web não consegue vê-la: os navegadores entregam apenas a data de modificação. Mostrar uma coluna «criado em» inventada seria pior do que deixá-la de fora.

De onde a data é lida

A data da captura é lida do começo de cada arquivo, então uma pasta de arquivos raw de 40 MB continua rápida.

• JPEG — o bloco EXIF padrão que todo celular e câmera grava
• TIFF e raw de câmera — DNG, CR2, NEF, ARW, ORF, RW2, SRW e afins
• WebP — quando o bloco EXIF foi mantido
• Todo o resto — data de modificação

Seis formatos de pasta

• 2026-09 — uma pasta por mês. O melhor padrão para a maioria
• 2026 / 09 — uma pasta por ano, com os meses dentro
• 2026 — só uma pasta por ano, para um arquivo grande
• 2026 / 2026-09 — meses que continuam fazendo sentido ao serem arrastados para outro lugar
• 2026-09-10 e 2026 / 09 / 10 — até o dia, para eventos ou fotografia sob encomenda

Conflitos são recusados, não resolvidos

Dois arquivos só podem terminar no mesmo lugar se um sobrescrever o outro, e nenhuma ferramenta deveria tomar essa decisão por você. Uma linha é bloqueada quando já existe um arquivo com aquele nome na pasta de destino, ou quando dois arquivos terminariam no mesmo caminho — o que acontece ao tirar arquivos de subpastas, onde Viagem A/IMG_001.jpg e Viagem B/IMG_001.jpg querem os dois virar 2026-09/IMG_001.jpg.

Linhas bloqueadas são marcadas, ficam onde estão e são puladas tanto pela movimentação quanto pelo script. O resto do lote passa mesmo assim.

Para que as pessoas usam

• Esvaziar uma descarga de câmera ou celular num arquivo de verdade
• Organizar anos de fotos restauradas de um backup, em que toda data de modificação diz hoje
• Organizar fotos baixadas do Google Fotos, iCloud ou Dropbox
• Organizar documentos digitalizados pelo mês em que foram escaneados
• Colocar gravações de tela e exportações em pastas datadas antes de arquivar
• Deixar um drive compartilhado num formato em que os outros encontrem as coisas

Bom saber

• Funciona no Windows, macOS, Linux e ChromeOS — é uma página web, não há nada para instalar. Não funciona em iPhone, iPad ou Android: navegadores de celular não têm como entregar uma pasta a uma página web
• Nada é enviado. Leitura, planejamento e movimentação acontecem todos na página
• Mover é reversível — os mesmos bytes em outro lugar. Nada é apagado, nunca
• As fotos são apenas lidas, nunca regravadas, então os dados EXIF dentro delas ficam intactos
• Pastas só são criadas quando são necessárias
• Um arquivo que já está na pasta em que seria colocado é pulado em vez de movido sobre si mesmo
• O script do Windows começa com chcp 65001 para que nomes de pasta com acento sejam criados corretamente
• Pastas muito grandes são limitadas a 200.000 itens para a página não travar
• A tabela mostra as primeiras 400 linhas; o script contém sempre todos os arquivos

Ferramentas relacionadas

• Separar arquivos em subpastas — a mesma ideia, por tipo ou nome em vez de data
• Renomear arquivos em lote — colocar a data também no nome do arquivo
• Metadados de imagem — ver a data da captura e todo o resto de uma foto
• Localizar arquivos duplicados — tirar as cópias antes de organizar
• Arquivos alterados desde — achar o que se moveu num período