Organizar archivos por fecha

Sobre clasificar archivos por fecha

Un móvil o una cámara produce siempre la misma carpeta: trescientos archivos llamados IMG_4471.JPG, todos en el mismo sitio, sin ningún orden que signifique algo.

Windows y macOS saben ordenar la vista por fecha. Cierras la ventana y se acabó. Ninguno de los dos va a meter de verdad los archivos en carpetas.

Esta herramienta sí. Elige la carpeta, elige la forma de las carpetas de fecha, mira el plan y mueve los archivos aquí o llévate un script que lo haga.

Cómo se usa

• Pulsa Elegir una carpeta de fotos o archivos y selecciónala. Tu navegador pedirá permiso para leerla
• Deja marcada Fecha de captura para fotos, o cambia a Fecha de modificación para lo demás
• Elige la forma de las carpetas: 2026-09, 2026 / 09, 2026 / 2026-09 o hasta el día
• Lee el plan: cada archivo, la fecha con la que se clasifica y la carpeta de destino
• Pulsa Mover los archivos ahora, o descarga un script .bat / .sh para ejecutarlo tú

Qué fecha, y por qué importa

Esta es toda la cuestión, y equivocarse aquí es lo que hace que clasificar fotos a mano salga mal.

• La fecha de captura es el momento en que se disparó. La cámara la escribe dentro del JPEG, así que sobrevive a copiar, sincronizar, restaurar desde una copia de seguridad y descargar de Google Fotos o iCloud. Es la fecha real de la imagen y es la que esta herramienta usa por defecto
• La fecha de modificación es la del sistema de archivos. Copia una foto de 2019 a un portátil nuevo y pasa a ser hoy. Así es exactamente como una década de vacaciones acaba clasificada en un solo mes

Un archivo sin fecha dentro — un vídeo, un PDF, una captura de pantalla — recurre a su fecha de modificación, y cuántos lo han hecho se muestra encima de la tabla, para que siempre sepas qué respuesta estás mirando.

La fecha de creación no se ofrece. Una página web no puede verla: los navegadores solo entregan la fecha de modificación. Mostrar una columna «creado» inventada sería peor que dejarla fuera.

De dónde se lee la fecha

La fecha de captura se lee del principio de cada archivo, así que una carpeta de archivos raw de 40 MB sigue siendo rápida.

• JPEG — el bloque EXIF estándar que escriben todos los móviles y cámaras
• TIFF y raw de cámara — DNG, CR2, NEF, ARW, ORF, RW2, SRW y compañía
• WebP — cuando el bloque EXIF se ha conservado
• Todo lo demás — fecha de modificación

Seis formas de carpeta

• 2026-09 — una carpeta por mes. La mejor opción por defecto para la mayoría
• 2026 / 09 — una carpeta por año, con los meses dentro
• 2026 — solo una carpeta por año, para un archivo grande
• 2026 / 2026-09 — meses que se siguen entendiendo al arrastrarlos a otro sitio
• 2026-09-10 y 2026 / 09 / 10 — hasta el día, para eventos o fotografía por encargo

Los choques se rechazan, no se resuelven

Dos archivos solo pueden acabar en el mismo sitio si uno sobrescribe al otro, y ninguna herramienta debería tomar esa decisión por ti. Una fila se bloquea cuando ya hay un archivo con ese nombre en la carpeta de destino, o cuando dos archivos acabarían en la misma ruta — lo que ocurre al sacar archivos de subcarpetas, donde Viaje A/IMG_001.jpg y Viaje B/IMG_001.jpg quieren convertirse los dos en 2026-09/IMG_001.jpg.

Las filas bloqueadas se marcan, se quedan donde están y las omiten tanto el movimiento como el script. El resto del lote pasa igualmente.

Para qué se usa

• Vaciar una descarga de cámara o móvil en un archivo de verdad
• Clasificar años de fotos restauradas de una copia de seguridad, donde todas las fechas de modificación dicen hoy
• Ordenar fotos descargadas de Google Fotos, iCloud o Dropbox
• Clasificar documentos escaneados por el mes en que se escanearon
• Meter grabaciones de pantalla y exportaciones en carpetas con fecha antes de archivarlas
• Dar a una unidad compartida una forma en la que los demás encuentren las cosas

Bueno saberlo

• Funciona en Windows, macOS, Linux y ChromeOS — es una página web, no hay nada que instalar. No puede funcionar en iPhone, iPad ni Android: los navegadores móviles no tienen forma de entregar una carpeta a una página web
• No se sube nada. Leer, planificar y mover ocurre todo en la página
• Mover es reversible: los mismos bytes en otro sitio. Nunca se borra nada
• Las fotos solo se leen, nunca se reescriben, así que sus datos EXIF quedan intactos
• Las carpetas se crean solo cuando hacen falta
• Un archivo que ya está en la carpeta a la que iría se omite en lugar de moverse sobre sí mismo
• El script de Windows empieza con chcp 65001 para que los nombres de carpeta con acentos se creen bien
• Las carpetas muy grandes se limitan a 200.000 elementos para que la página no se congele
• La tabla muestra las primeras 400 filas; el script contiene siempre todos los archivos

Herramientas relacionadas

• Ordenar archivos en subcarpetas — la misma idea, por tipo o nombre en vez de por fecha
• Renombrar archivos en lote — poner la fecha también en el nombre
• Metadatos de imagen — ver la fecha de captura y todo lo demás de una foto
• Buscar archivos duplicados — quitar las copias antes de clasificar
• Archivos modificados desde — encontrar lo que se movió en un periodo