Ordenar archivos en subcarpetas

Sobre ordenar archivos en subcarpetas

Todo ordenador tiene esa carpeta. Descargas, o el escritorio, o la que se llama cosas: unos cientos de archivos sin ningún orden, porque clasificarlos a mano son veinte minutos de arrastrar y soltar y nadie tiene veinte minutos.

Ni Windows ni macOS lo hacen por ti. Los dos ordenan la vista por tipo o por fecha, lo cual dura hasta que cierras la ventana, pero ninguno mete de verdad los archivos en carpetas.

Esta herramienta sí. Eliges la carpeta, eliges la regla, miras el plan y mueves los archivos aquí o te llevas un script que lo hace. No se sube nada y nada se mueve hasta que pulsas el botón.

Cuatro formas de decidir adónde va un archivo

• Lo que son: Imágenes, Documentos, Vídeo, Audio, Comprimidos, Código, Programas, Fuentes y Otros para lo que no se reconozca. La opción correcta para una carpeta de Descargas
• Extensión del archivo: una carpeta por extensión, jpg/, pdf/, zip/. Más tosco, pero justo lo que quieres cuando una carpeta guarda veinte variantes de lo mismo
• Primera letra del nombre: A/, B/, C/ y # para todo lo que no empiece por letra. Útil en una biblioteca grande de archivos parecidos
• Parte del nombre: el caso interesante. Parte factura_2024_01.pdf por _, toma la parte 1, y cada factura acaba en factura/. Elige el separador y qué trozo usar, y cualquier convención de nombres existente se convierte en tu estructura de carpetas

Añade un filtro Solo estos tipos para trabajar sobre un subconjunto —digamos solo los PDF— y deja todo lo demás exactamente donde está.

Cómo se usa

• Pulsa Elegir una carpeta para ordenar y selecciónala. Tu navegador pedirá permiso para leerla
• Elige la regla. La tabla se actualiza según la cambias, así que puedes probar varias antes de decidirte
• Lee el plan: cada archivo y la carpeta en la que aterrizaría
• Pulsa Mover los archivos ahora o descarga un script .bat / .sh para ejecutarlo tú

El plan es lo importante. Ves exactamente qué pasaría antes de que pase nada, y cambiar un ajuste simplemente vuelve a dibujar la tabla.

Los choques se rechazan, no se resuelven

Dos archivos solo pueden ir al mismo sitio si uno sobrescribe al otro, y ninguna herramienta debería tomar esa decisión por ti. Por eso una fila se bloquea cuando:

• Ya hay un archivo con ese nombre: la carpeta de destino ya tiene uno
• Dos archivos tendrían la misma ruta: suele pasar al sacar archivos de subcarpetas, cuando 2023/informe.pdf y 2024/informe.pdf quieren ser los dos Documentos/informe.pdf

Las filas bloqueadas se marcan en la tabla, se quedan exactamente donde están y las omiten tanto el movimiento como el script. El resto del lote sigue adelante: un choque en un archivo no es motivo para rechazar los otros trescientos.

Mover aquí, o un script

Chrome, Edge y Opera pueden recibir acceso de escritura a la carpeta elegida. Las subcarpetas se crean y los archivos se mueven, en la página, sin instalar nada. El navegador pide permiso primero y puedes revocarlo cuando quieras.

Firefox y Safari no tienen forma de hacerlo, así que reciben un script: un .bat para Windows o un .sh para Mac y Linux. Lo abres, lo lees y lo ejecutas tú.

A diferencia de los scripts de limpieza que producen las otras herramientas de carpetas, este llega listo para ejecutarse en lugar de comentado. Mover un archivo no cambia ninguno de sus bytes y no borra nada, y ambas formas se niegan a sobrescribir: move pregunta en Windows y mv -n declina en Mac y Linux. Ese es un riesgo genuinamente distinto al de un script de borrado, y protegerlo igual sería puro teatro.

Para qué se usa

• Vaciar una carpeta de Descargas convertida en yacimiento arqueológico
• Clasificar un volcado de cámara o móvil por tipo
• Convertir una exportación con convención de nombres en una estructura real de carpetas
• Partir un archivo documental plano por primera letra para poder recorrerlo
• Separar archivos fuente de entregables antes de entregar un proyecto
• Dejar una unidad compartida en un estado en el que los demás encuentren las cosas

Conviene saber

• Funciona en Windows, macOS, Linux y ChromeOS: es una página web, así que no hay nada que instalar. No puede funcionar en iPhone, iPad ni Android: los navegadores móviles no tienen forma de entregar una carpeta a una página web
• No se sube nada. Leer, planificar y mover ocurren todos en la página
• Mover es reversible: los mismos bytes en otro sitio. Nunca se borra nada
• Las carpetas se crean solo cuando hacen falta, y solo para archivos que de verdad se mueven
• Solo se mueven archivos. Las subcarpetas existentes se dejan en paz salvo que marques Sacar también los archivos de las subcarpetas
• Un archivo que ya está en la carpeta a la que se ordenaría se omite en vez de moverse sobre sí mismo
• Los caracteres que Windows prohíbe en un nombre de carpeta se sustituyen, así que una regla que produce A/B te da una carpeta A-B en lugar de un movimiento fallido
• El script de Windows empieza con chcp 65001 para que los nombres de carpeta con acentos o caracteres no latinos se creen correctamente
• Las carpetas muy grandes se limitan a 200.000 elementos para que la página no se congele
• La tabla muestra las primeras 400 filas; el script contiene siempre todos los archivos

Herramientas relacionadas

• Renombrar archivos en lote — arregla los nombres y luego ordénalos
• Analizador de tamaño de carpetas — mira primero qué ocupa el espacio
• Buscador de archivos duplicados — quita las copias antes de ordenar
• Buscador de carpetas vacías — limpia después las cáscaras que quedan