Dateien in Unterordner einsortieren

Über das Einsortieren in Unterordner

Jeder Rechner hat diesen einen Ordner. Downloads, oder den Schreibtisch, oder den namens kram — ein paar hundert Dateien ohne jede Ordnung, weil das Sortieren von Hand zwanzig Minuten Ziehen und Ablegen bedeutet und niemand zwanzig Minuten hat.

Weder Windows noch macOS nehmen Ihnen das ab. Beide sortieren die Ansicht nach Typ oder Datum, was bis zum Schließen des Fensters hält, aber keines legt die Dateien tatsächlich in Ordner.

Dieses Werkzeug schon. Ordner wählen, Regel bestimmen, Plan ansehen und die Dateien entweder hier verschieben oder ein Skript mitnehmen, das es tut. Nichts wird hochgeladen, und nichts bewegt sich, bevor Sie die Taste drücken.

Vier Wege, den Zielordner zu bestimmen

• Was sie sind — Bilder, Dokumente, Video, Audio, Archive, Code, Programme, Schriften und Sonstiges für alles Unbekannte. Die richtige Wahl für einen Downloads-Ordner
• Dateiendung — ein Ordner je Endung: jpg/, pdf/, zip/. Gröber, aber genau das Richtige, wenn ein Ordner zwanzig Spielarten derselben Sache enthält
• Anfangsbuchstabe des Namens — A/, B/, C/ und # für alles, was nicht mit einem Buchstaben beginnt. Gut für eine große Sammlung ähnlicher Dateien
• Teil des Namens — der interessante Fall. rechnung_2024_01.pdf an _ trennen, Teil 1 nehmen, und jede Rechnung landet in rechnung/. Trennzeichen und Position wählen, und aus einer vorhandenen Namenskonvention wird Ihre Ordnerstruktur

Mit Nur diese Typen arbeiten Sie auf einer Teilmenge — etwa nur den PDFs — und lassen alles andere genau dort, wo es ist.

So wird es benutzt

• Auf Aufzuräumenden Ordner wählen klicken und ihn auswählen. Ihr Browser fragt nach der Leseberechtigung
• Regel wählen. Die Tabelle aktualisiert sich beim Ändern, Sie können also mehrere ausprobieren, bevor Sie sich festlegen
• Den Plan lesen: jede Datei und den Ordner, in dem sie landen würde
• Dateien jetzt verschieben drücken oder ein .bat / .sh-Skript herunterladen und selbst ausführen

Der Plan ist der Kern. Sie sehen genau, was passieren würde, bevor irgendetwas passiert, und eine geänderte Einstellung zeichnet einfach die Tabelle neu.

Kollisionen werden abgelehnt, nicht aufgelöst

Zwei Dateien können nur dann am selben Ort landen, wenn eine die andere überschreibt — und diese Entscheidung sollte kein Werkzeug für Sie treffen. Eine Zeile wird deshalb blockiert, wenn:

• Eine Datei dieses Namens dort bereits liegt — der Zielordner enthält schon eine
• Zwei Dateien denselben Pfad bekämen — meist beim Herausholen aus Unterordnern, wo 2023/bericht.pdf und 2024/bericht.pdf beide zu Dokumente/bericht.pdf werden wollen

Blockierte Zeilen sind in der Tabelle markiert, bleiben genau dort, wo sie sind, und werden von Verschiebung wie Skript übersprungen. Der Rest des Stapels läuft trotzdem durch — eine Kollision bei einer Datei ist kein Grund, die anderen dreihundert zu verweigern.

Hier verschieben oder ein Skript

Chrome, Edge und Opera können Schreibzugriff auf den gewählten Ordner erhalten. Die Unterordner werden angelegt und die Dateien verschoben, auf der Seite, ohne Installation. Der Browser fragt vorher, und Sie können die Berechtigung jederzeit entziehen.

Firefox und Safari können das nicht und bekommen stattdessen ein Skript: eine .bat für Windows oder eine .sh für Mac und Linux. Sie öffnen es, lesen es und führen es selbst aus.

Anders als die Aufräum-Skripte der übrigen Ordner-Werkzeuge kommt dieses ausführbereit statt auskommentiert. Eine Datei zu verschieben ändert keines ihrer Bytes und löscht nichts — und beide Formen weigern sich zu überschreiben: move fragt unter Windows nach, mv -n lehnt unter Mac und Linux ab. Das ist ein spürbar anderes Risiko als bei einem Lösch-Skript, und es genauso abzusichern wäre Theater.

Wofür es genutzt wird

• Einen Downloads-Ordner leeren, der zur archäologischen Fundstätte geworden ist
• Einen Kamera- oder Handy-Abzug nach Typ ablegen
• Aus einem Export mit Namenskonvention eine echte Ordnerstruktur machen
• Ein flaches Dokumentenarchiv nach Anfangsbuchstaben aufteilen, damit man es durchblättern kann
• Quelldateien von Ergebnissen trennen, bevor ein Projekt übergeben wird
• Ein gemeinsames Laufwerk in eine Form bringen, in der andere Leute etwas finden

Gut zu wissen

• Läuft unter Windows, macOS, Linux und ChromeOS — es ist eine Webseite, es gibt also nichts zu installieren. Auf iPhone, iPad oder Android funktioniert es nicht: mobile Browser können einer Webseite keinen Ordner übergeben
• Nichts wird hochgeladen. Lesen, Planen und Verschieben geschehen alle auf der Seite
• Verschieben ist umkehrbar — dieselben Bytes an einem anderen Ort. Nichts wird jemals gelöscht
• Ordner entstehen nur, wenn sie gebraucht werden, und nur für Dateien, die tatsächlich umziehen
• Nur Dateien wandern. Vorhandene Unterordner bleiben unangetastet, sofern Sie nicht Dateien auch aus Unterordnern herausholen ankreuzen
• Eine Datei, die bereits in dem Ordner liegt, in den sie einsortiert würde, wird übersprungen statt auf sich selbst verschoben
• Von Windows verbotene Zeichen im Ordnernamen werden ersetzt, sodass eine Regel, die A/B ergibt, einen Ordner A-B liefert statt eines fehlgeschlagenen Verschiebens
• Das Windows-Skript beginnt mit chcp 65001, damit Ordnernamen mit Umlauten oder nichtlateinischen Zeichen korrekt angelegt werden
• Sehr große Ordner werden bei 200.000 Einträgen gedeckelt, damit die Seite nicht einfriert
• Die Tabelle zeigt die ersten 400 Zeilen; das Skript enthält immer jede Datei

Verwandte Werkzeuge

• Dateien stapelweise umbenennen — erst die Namen richten, dann sortieren
• Ordnergrößen-Analyse — vorher sehen, was den Platz belegt
• Doppelte Dateien finden — die Kopien entfernen, bevor aufgeräumt wird
• Leere Ordner finden — die zurückgebliebenen Hüllen danach beseitigen