Diviser un fichier Excel

À propos de cet outil

Cet outil gratuit divise un tableur en plusieurs fichiers plus petits. Téléversez un .xlsx, .xls, .ods ou .csv, choisissez comment le découper, et téléchargez toutes les parties dans un seul ZIP.

Tout se passe dans votre navigateur — le fichier n'est jamais téléversé, une liste de clients ou un export de paie ne quitte donc jamais votre ordinateur.

Deux façons de diviser

• Toutes les N lignes — découpe une longue feuille en morceaux égaux : 500 lignes par fichier pour un import limité en lignes, ou 1 000 par fichier pour distribuer des paquets gérables.
• Un fichier par valeur de colonne — la plus utile. Choisissez une colonne et obtenez un fichier par valeur distincte : un par région, par service, par commercial, par date. Les lignes sont regroupées automatiquement et chaque fichier porte le nom de la valeur.

La ligne d'en-tête est répétée dans chaque fichier, si bien que chaque partie s'ouvre comme un tableur complet et utilisable, et non comme un bloc de données sans titres.

Choisir le format de sortie

Téléchargez les parties en fichiers Excel (.xlsx) si des personnes vont les ouvrir, ou en CSV s'ils partent vers un autre système. Dans les deux cas ils arrivent dans un seul ZIP, nommés d'après le fichier d'origine et la partie ou la valeur de colonne.

Fonctionnalités

• Division par nombre de lignes ou par la valeur de n'importe quelle colonne
• Lit XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS et CSV, et écrit XLSX ou CSV
• Répète la ligne d'en-tête dans chaque fichier produit
• Classeurs multi-feuilles — choisissez la feuille à diviser
• Voyez la liste exacte des fichiers et du nombre de lignes avant de télécharger
• Tout est compressé dans votre navigateur — rien n'est téléversé
• Sans inscription, sans limite de lignes, entièrement gratuit

Cas d'usage courants

• Découper un gros export en morceaux assez petits pour un système qui limite les lignes par import
• N'envoyer à chaque région, agence ou responsable que ses propres lignes
• Diviser une liste de contacts en lots pour un publipostage ou une plateforme d'e-mailing
• Couper une année de transactions en un fichier par mois ou par catégorie

Comment l'utiliser

• Téléversez le tableur — cliquez sur la zone de téléversement ou glissez votre fichier
• Choisissez la feuille — si le classeur comporte plusieurs onglets
• Choisissez le mode de division — toutes les N lignes, ou un fichier par valeur de colonne
• Choisissez le format — Excel ou CSV — et vérifiez la liste des fichiers
• Tout télécharger en ZIP