PDF-Seiten ordnen

Über das Ordnen von PDF-Seiten

Ein PDF kommt häufiger mit falscher Seitenreihenfolge an, als es sollte. Ein Scanner hat den Stapel verkehrt herum eingezogen. Jemand hat zwei Dateien falsch herum zusammengefügt. Die Unterschriftsseite ist in der Mitte gelandet. Der Anhang gehört ans Ende und steht vorne.

Auf einem normalen Rechner behebt das nichts. Acrobat schon, im Abonnement. Vorschau auf dem Mac schon, umständlich. Windows gar nicht.

Dieses Werkzeug schon. PDF hineinziehen, die Seiten schieben, bis die Reihenfolge stimmt, und speichern. Jede Seite wird als Miniaturbild gezeigt, Sie schieben also Bilder und raten nicht an Nummern herum.

So wird es benutzt

• Auf Klicken zum Hochladen klicken oder das PDF auf die Seite ziehen
• Jede Seite erscheint als nummeriertes Miniaturbild
• Mit den Pfeilen unter einer Seite verschieben Sie sie nach links oder rechts
• Ein Klick auf eine Seite lässt sie weg — noch einmal klicken, um sie zu behalten
• PDF erstellen drücken und herunterladen

Was Sie sehen, ist die Reihenfolge, die Sie bekommen

Die Miniaturbilder sind das Dokument. Verschieben Sie eine Seite, aktualisiert sich die Nummer darunter; das gespeicherte PDF folgt genau dem, was beim Drücken der Schaltfläche auf dem Bildschirm steht. Sie müssen nichts im Kopf von „Seite 7" in „die dritte von links" übersetzen.

Eine Seite wegzulassen und eine Seite zu verschieben ist derselbe Durchgang, Sie müssen es also nie zweimal machen. Nehmen Sie das Deckblatt heraus und schieben Sie den Anhang nach hinten — in einem Zug, dann einmal speichern.

Was genau so bleibt, wie es war

Nur die Seitenreihenfolge ändert sich. Die Seiten selbst werden unangetastet übernommen:

• Text bleibt Text — er wird nicht in ein Bild verwandelt, bleibt also durchsuchbar und markierbar
• Die Qualität bleibt unverändert — nichts wird neu komprimiert, ein Scan sieht genauso aus wie vorher
• Verknüpfungen, Lesezeichen und Formularfelder auf einer Seite kommen mit
• Seitengröße und Ausrichtung bleiben pro Seite erhalten, ein Dokument aus Hoch- und Querformat übersteht das also

Wofür es genutzt wird

• Einen rückwärts eingescannten Stapel in Ordnung bringen
• Eine Unterschrifts- oder Deckblattseite dorthin schieben, wo sie hingehört
• Zusammengefügte Dateien nach dem Verbinden in die richtige Reihenfolge bringen
• Einen Anhang oder eine Rechnung ans Ende eines Berichts schieben
• Leerseiten weglassen, die ein Scanner zwischen die Blätter gesetzt hat
• Folien oder Handouts vor dem Versenden neu ordnen

Gut zu wissen

• Die Datei verlässt Ihr Gerät nie. Lesen, Ordnen und Speichern geschieht alles auf der Seite
• Das ursprüngliche PDF auf Ihrer Festplatte wird nicht verändert — Sie speichern eine neue Datei
• Funktioniert in jedem Browser, auch auf Handy und Tablet
• Ein passwortgeschütztes PDF muss zuerst entsperrt werden — dafür gibt es PDF entsperren
• Bei sehr langen PDFs dauert das Zeichnen aller Miniaturbilder einen Moment; das Umsortieren selbst ist sofort da
• Es ist dieselbe Engine wie bei PDF-Seiten löschen — jene Seite ist die richtige, wenn das Entfernen von Seiten die ganze Aufgabe ist

Verwandte Werkzeuge

• PDF-Seiten löschen — wenn Sie nur Seiten herausnehmen wollen
• PDF zusammenfügen — mehrere PDFs verbinden und sie dann hier ordnen
• PDF teilen — einen Seitenbereich in eine eigene Datei holen
• PDF drehen — Seiten geraderücken, die seitlich oder kopfüber stehen
• Seitenzahlen einfügen — nummerieren, wenn die Reihenfolge stimmt