Sincronizar y respaldar carpetas

Sobre sincronizar dos carpetas

robocopy src dst /MIR hace bien este trabajo, y por eso mismo nadie debería escribirlo de memoria. /MIR hace espejo, y hacer espejo significa que borra del destino todo lo que no esté en el origen. Cambia las dos rutas de orden y un disco de respaldo se vacía en segundos. No hay vista previa ni deshacer.

Esta herramienta hace el mismo trabajo en el orden contrario. Las dos carpetas se comparan primero, cada archivo cae en un grupo, y las cantidades y tamaños están en pantalla antes de que ningún botón haga nada.

Cómo se usa

• Elige la carpeta de origen, la que tiene la copia buena
• Elige el destino, donde deben acabar las cosas. Tu navegador pedirá permiso para escribir ahí
• Deja marcado Añadir lo nuevo y actualizar lo cambiado. Esa opción no borra nada nunca
• Lee las listas: qué es nuevo, qué cambió y qué está solo en el destino
• Pulsa Sincronizar ahora, o llévate un script de robocopy o rsync

Los cuatro grupos

• Nuevos — en el origen, ausentes del destino. Estos se copian
• Cambiados — en ambos, pero distintos. Estos se sobrescriben
• Solo en el destino — no están en el origen. Se dejan en paz, salvo que elijas el modo espejo
• Ya idénticos — se omiten y no cuestan nada

Qué cuenta como «cambiado»

Esta es la opción que merece la pena entender.

• Difiere el tamaño — lo más rápido, y ya detecta casi cualquier edición real
• Difiere el tamaño o la fecha — detecta además una edición que casualmente mantuvo el mismo tamaño. Es la opción por defecto y lo que hace robocopy
• Difiere el contenido — un SHA-256 de ambas copias. La única respuesta segura y la única que lee cada byte de las dos carpetas, así que es lenta a propósito

Un archivo cuyos bytes coinciden pero cuya marca de tiempo no, es idéntico en modo contenido y cambiado en modo fecha. Eso no es un fallo de ninguno de los dos: es la diferencia entre ellos, y por eso el informe dice qué modo produjo la respuesta. Las marcas de tiempo que difieren en uno o dos segundos se tratan como iguales, porque eso es lo que le hace copiar entre dos sistemas de archivos distintos a un archivo copiado perfectamente.

El modo espejo, y por qué no es el predeterminado

El espejo además borra del destino todo lo que no esté en el origen. Es la elección correcta para un disco de respaldo de verdad que deba ser una copia exacta, y la equivocada más o menos en cualquier otro caso.

Por eso es una opción aparte: los archivos que borraría se listan por nombre, el aviso nombra las dos carpetas, y hay que marcar una casilla antes de que el botón funcione. La marca se borra cada vez que cambia la lista, porque el permiso dado para un conjunto de archivos no es permiso para otro distinto.

Los borrados también ocurren al final, después de todas las copias. Un fallo a mitad de camino nunca puede dejar el destino más vacío de lo que empezó.

La copia va en un solo sentido

Del origen al destino, nunca al revés. Una sincronización en dos sentidos tiene que decidir qué lado gana cuando ambos cambiaron, y una herramienta que adivina eso es una herramienta que pierde trabajo. Aquí la carpeta de origen se abre en solo lectura y nunca se modifica.

Para qué se usa

• Respaldar Documentos o Fotos en un disco externo
• Mantener un pendrive al día con una carpeta de trabajo
• Copiar una carpeta de proyecto a un segundo equipo sin volver a copiar gigabytes
• Refrescar la carpeta de un sitio web solo con los archivos que cambiaron
• Comprobar que un respaldo coincide de verdad antes de fiarte de él, usando el modo contenido
• Fusionar una carpeta de un portátil viejo con la del equipo nuevo

Bueno saberlo

• Funciona en Windows, macOS, Linux y ChromeOS. Los navegadores móviles no pueden entregar una carpeta a una página web
• No se sube nada. Las dos carpetas se leen en la página, y solo se escribe en el destino
• Firefox y Safari pueden comparar y darte un script de robocopy o rsync, pero no pueden escribir los archivos aquí; Chrome, Edge y Opera sí
• Los archivos grandes se escriben en disco por flujo, así que un archivo de 4 GB nunca tiene que caber en memoria
• El destino se vuelve a leer tras sincronizar, de modo que la lista que te queda delante es la verdad
• El modo contenido lee cada byte de las dos carpetas. En un par grande, cuenta con que tarde
• Cada lista muestra los primeros 250 archivos
• El script lleva una línea robocopy o rsync en vez de una línea por archivo, y su línea de espejo está desactivada hasta que tú la actives

Herramientas relacionadas

• Comparar dos carpetas — la misma comparación, sin copiar nada
• Buscar archivos duplicados — limpiar antes de respaldar
• Analizador de tamaño de carpetas — ver qué está llenando el disco
• Archivos modificados desde — qué se movió desde tu último respaldo
• Borrado masivo de archivos — vaciar el destino por reglas en su lugar